神刀安全网

创见聚光灯之团队协作工具:Teambition

距离上一季的创见聚光灯之团队协作工具已经过去两年了,两年后,我再次领到了撰写 Teambition 的任务,尽管在上次 Teambition 没有成为我们的 Final Choice, 但依旧被创见团队评为「国内最好的团队协作工具」 。两年之后,国内团队协作工具都有了明显的进步,Teambition 也不例外,经过一段时间的测试, 我还是可以先下结论,Teambition 依旧是国内最好的团队协作工具。

如果说上次在测评 Teambition 的时候还有一些吐槽的地方 ,但在这次,我能吐槽的地方很少,以前被吐槽的地方早已经被改进。整个 Teambition,不论从产品功能,到整体设计,再到付费设置,再各个方面都能看到 Teambition 团队已经变得非常成熟,也有自己的品味。从 Teambition 创始人齐俊元的各个采访当中也可以发现他对 Teambition 以及团队协作工具也有自己独特的想法。好话已经说尽,我们具体来看看现在的 Teambition 到底好在哪里。

也许有人会说,所谓的「团队协作工具」基本上就是「项目管理工具」,这些项目管理工具到底有什么样的差别?其实,我个人认为,这些工具都没差,看完对 Tower 和 Worktile 等的测评,再看本期的 Teambition,在产品逻辑上基本上是相似的:

做什么-怎么做-谁做-什么时间做-开始-过程-结束

看起来就像是经典的「新闻的六要素」:事情发生的时间、地点、人物,以及事情的起因、经过和结尾。尽管所有的新闻都离不开这六要素,逻辑也几乎相同,是什么因素导致了新闻写作水平的高低呢?那就是第一有着精炼而又有力量的文字,以及无处不在而又恰到好处的细节。 一个好的项目管理工具,也需要有类似的要求:简洁却不简约的设计,以及无处不在而又恰到好处的细节。

这又该如何理解呢?

作为一个项目,说大不大,说小不小,你按照一个大型项目去设计,那么有可能产品会像 Microsoft Office 系列软件的菜单栏一样丰富且臃肿。如果你按照一个小的项目去设计,却又会发现项目虽然小但是也需要有足够的细节需要满足。所以,作为一个用户来说,项目管理工具最好的设计就是,有一个简介而不简约的框架设计,再加上需要时正好出现而又恰到好处的功能细节。以 Teambition 的项目页面来说:

创见聚光灯之团队协作工具:Teambition

项目的页面非常的简单,你可以自定义项目的 board,可以按照时间的顺序划分,也可以按照项目的不同功能划分。board 是一个项目的大框架,需要的就是直接表现形式,整个项目处于到什么样的阶段,已经完成了哪些任务,一目了然。除了「任务」,之外,还有「分享、文件和日程」。

然而,Teambition 以前进入项目的默认页面并不是这样的,而是这样的:

创见聚光灯之团队协作工具:Teambition

一个不知所云的项目主页,没有重点,不能对项目一目了然的,值得吐槽的一个设计,还好现在没有了。

一个简洁明了的框架过后,应该就是有着丰富细节的局部,以 Teambition 的新建任务页面为例:

创见聚光灯之团队协作工具:Teambition

可以说在新建一个项目中能够想到的细节都已经放进去了,主要任务执行人、参与者,任务的截止时间、优先级和周期,子任务以及子任务需要完成的时间及管理,该任务可能与别的项目有关联的内容,任务标签属性以及点赞等激励设计都已经有了。如果你非要吹毛求疵说还缺点什么的话,那么就是不能添加执行任务的地点……比如选题会在某个会议室中进行(你也可能提议放在「备忘」中,然而如果是去某一个咖啡馆呢,那么久可以直接在地图上看到)。当然,新建任务的细节也比上一次测评的时候更加丰富,可以对比一下:

创见聚光灯之团队协作工具:Teambition

项目最右边的「菜单」中,设置和统计功能也非常好用。

创见聚光灯之团队协作工具:Teambition

然后再看看在一个「项目」中除了「任务」以外的其它功能。

创见聚光灯之团队协作工具:Teambition
创见聚光灯之团队协作工具:Teambition

这是一个「分享」的页面,同样也是细节丰富。在写作的过程中,我们经常会有一些参考性的资料需要汇总,就好像印象笔记的团队笔记本一样,我们会把一些有助于项目的内容集中起来作为一个知识库供团队参考使用。Teambition 可以分享的内容类型也比较多,包括普通文档、Markdown 文档、石墨文档和一起写文档,我跟你讲,这个功能简直太实用了。

比如在创见团队在写完一篇文章之后需要编辑团队校稿,而校稿的方式是把一篇已经成文的文章放在「石墨」中,大家可以同时在石墨页面中对这篇文章进行修改和评论。而创见团队现在使用的项目管理工具是 tower (因为 tower 现在可以和钉钉绑定,而创见团队正在使用钉钉,详情请见上一篇文章),tower 并没有接入到石墨,也没有石墨这样的功能,所有我们只能在 tower 中先标记一个任务,然后在任务的描述中放入石墨的文章详情页地址,再在 QQ 群里 @ 相关的同学通知校稿。而现在在 Teambition 中一键完成。

创见聚光灯之团队协作工具:Teambition

如果说「分享」类似于印象笔记的团队笔记本,那么「文件」就是一个类似于 Google Drive 一样的文件库,项目所需要的所有素材都可以放在文件库中以备随时使用。

创见聚光灯之团队协作工具:Teambition
创见聚光灯之团队协作工具:Teambition

「项目」的「日程」功能,不多说了。

以上是对 Teambition 对项目的管理,也是 Teambition 最核心的产品,基本上可以满足很多种类型的项目管理,Teambition 也给出了相应的案例:

创见聚光灯之团队协作工具:Teambition

相比两年前,Teambition 已经给出了付费的方案。Teambition 免费版,每个项目不限制人数。如果你需要创建更多的项目,或是需要成员管理和数据统计功能,可以付费升级到企业版。企业版用户可以创建组织,组织项目数不受限制,而且可以把所有的项目和成员加入其中,即可借助专业的企业功能来统筹管理项目进展和成员工作情况并进行自动汇总和统计,貌似让管理变得更加有效率。

由于创见团队使用的 Teambition 并不是企业版,所以无法对企业版进行测评并给出意见。

创见聚光灯之团队协作工具:Teambition
Teambition 企业版官方宣传图

总体来说,Teambition 是一个非常强大而理想的团队协作工具,我个人也非常推荐 Teambition(声明我没有收任何形式的宣传费用)。相对于国内其它的团队协作工具(或者项目管理工具),Teambition 在各个方面都是有很高水准的。

转载本站任何文章请注明:转载至神刀安全网,谢谢神刀安全网 » 创见聚光灯之团队协作工具:Teambition

分享到:更多 ()

评论 抢沙发

  • 昵称 (必填)
  • 邮箱 (必填)
  • 网址
分享按钮