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融资1500万 他用微信消灭痛苦的办公场景 方便100万员工考勤报销领工资

融资1500万 他用微信消灭痛苦的办公场景 方便100万员工考勤报销领工资

文| 铅笔道 记者 隗延章

►导语

十六年前,刘建华曾在最高法院实习,本来有机会留下,但由于不适应官僚机构,最终去连邦软件工作。“但发现在企业工作也要受人管束,所以就出来创业了。”

2014年12月,刘建华创立“办公逸”,一款基于“微信企业号”开发的免费第三方应用。 用户安装以后,可以在微信端完成考勤、审批、发工资条、红包、报销等事务。

有HR反馈,一些员工在用微信打卡时,用模拟定位的插件作弊。同时,传统考勤机不能联网,月底需要人工导出数据。于是, 今年2月,办公逸推出了微信考勤机,将考勤机与“办公逸”的服务连通。

本月,“办公逸”与众安保险合作,为企业提供员工保险购买服务。未来,“办公逸”的主要盈利方向将是员工福利、差旅管理、企业采购。

目前,“办公逸”已服务数万家企业,注册员工过百万。

2016年5月,“办公逸”公布获得1500万人民币Pre-A轮融资,由启赋资本领投,松禾资本跟投。

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注:  刘建华已确认文中数据真实无误,铅笔道愿与他一起为内容真实性背书。

微信端的移动办公服务

刘建华形容自己 “比较感性,追求自由,其实更适合做学术” ,但因为家境问题,只能放弃学术这条道路。毕业前,他在最高法院实习,本有机会留下,由于不适应官僚机构,最终去了连邦软件。

“但发现在企业工作也要受人约束,所以就出来创业了。”

2006年,他成立公司“数字星空”,独家代理杀毒软件卡巴斯基,参与其在中国的汉化、品牌、销售,第三年销售额达到几亿元。但随着360用免费策略杀入市场,卡巴斯基在中国的销售额连续下跌,刘建华的业务同样深受影响。

此后,因不满“微软黑屏事件”(未通过正版验证的XP,电脑将每小时黑屏一次),刘建华成立子公司“百会”,与ZOHO(美国在线软件提供商)合作,引进在线Office。

但由于国内用户使用本地Office的用户习惯难以改变,三年后,他将主攻方向放在了云计算CRM,为企业提供在云端的客户关系管理服务。

10多年的工作和创业经历,让刘建华感受到“公司对员工的管控与员工对自由的追求之间有很深刻的矛盾”,加上多年从事2B业务的经验,他想进入移动办公领域创业。但此时App的风口期已过。

2014年9月,“微信企业号”推出,刘建华感到机会来了。现有的移动办公服务,多是以App形式存在的,使用成本高。并且人们的碎片时间大多花在微信上,与跳出微信再使用App相比,直接在微信中办公路径更短。

于是,同年12月,刘建华创办了“办公逸”,在微信端为企业提供移动办公服务,企业可以在微信上完成办公中的高频场景,如:考勤、发工资条、发奖金等。并在细节上加入趣味性的设计,如“摇一摇”抢红包。

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◆ 团队合影

改善办公体验

经过了6个月的研发和2个月的内测,2015年7月,“办公逸”正式上线。

初版的主要功能有:考勤、工资条、红包,“从最普遍的需求开始,改善那些痛苦的办公场景”。

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◆ “办公逸”界面

初版“办公逸”的考勤有两种方式。一种是“摇一摇”打卡,HR可在后台设定一个距离,比如距离公司200m。 员工走到200m内时,打开微信,摇一摇手机,就可以完成打卡。

另一种是Wi-Fi打卡,员工只要连接上公司Wi-Fi,就算打卡完毕。主管直接在微信上查看员工打卡情况。

刘建华在连邦软件上班时,到了领薪水的日子,HR会给他一张印有工资信息的纸条,并嘱咐“看完赶紧揉揉扔了,免得被别人看见”。

而现在一些企业是通过邮件发放工资条,由于需要保密,HR要给每位员工写一封只有本人工资信息的邮件。由于过程耗时耗力,有的企业干脆不发工资条。

但大多员工都想知道工资信息,于是,办公逸推出“工资条”功能, HR只需将工资表导入微信,员工就可以在微信端查看到自己的工资信息。

刘建华创业以后,年初为员工发放“开工奖”,财务人员要去银行取现金,按照不同的数额包好,标记员工姓名再发放,过程麻烦,且容易出错。

“红包”功能可以让公司通过企业账户直接为员工发放奖金和补助。也可通过它设置个性化的玩法,比如与打卡结合,让系统为前五名签到的员工发放红包。

过年期间,“办公逸”推出了“年会”功能。年会门口有一个牌子,上面是一副二维码,员工扫码入场,会场内的屏幕上会出现该员工的头像。

开始表演节目时,用户通过微信发评论,在大屏幕上会显示为弹幕。下一个环节是发红包,刘建华说蒙牛年会发了100万红包,2分钟被抢光。最后一个环节是评选最佳节目,员工直接在微信上投票。

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◆ 用“年会”功能发红包

2015年在年会中使用“办公逸”的企业共有一千余家,其中包括蒙牛、云南白药、联通等大型企业。

微信考勤机

“办公逸”获取用户的渠道主要是“企业号第三方应用”页面的流量导入,一半以上用户都是通过此渠道获取。(本文发布时,“办公逸”在“移动办公”分类中排行第一)。其次的渠道是自有的企业新媒体,以及媒体报道。

在“摇一摇”打卡上线的前两个月,使用摇一摇打卡的企业以每月800家左右的速度增长。但9月,速度增长停滞了。

这让刘建华感到困惑,他去寻找原因。部分企业的 HR反馈说,有的员工在手机上安装定位模拟插件,在打卡时造假。 “明明躺在家里床上,卡照打不误”。

但企业又不想用回传统考勤机,传统考勤机的数据靠人工导入,且与公司考核系统不连通,需要手工输入到系统后台。“没个几天根本做不完。”

“能不能将微信与考勤机连通呢?” 刘建华找来考勤机的厂商代他们生产能联网的考勤机,通过开放API接口,植入“办公逸”。

员工早晚打卡的数据立刻同步到“办公逸”后台。月底,员工的上班情况一目了然,HR不用在各台考勤机间奔波、导数据,直接就能对员工进行考评。“原本几天才能做完的事情,现在动动手指就能完成。”

4月29日,办公逸推出“打卡红包日”。 员工在那天打卡,会收到“办公逸”发来的红包,最大额度是499元。在活动当天,打卡人数增加了50%。

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◆ “员工打卡日”时,“办公逸”发的红包。

近期,办公逸与众安保险合作,为企业在“办公逸”上推出员工保险, 让中小企业购买保险时也能享受大企业一样的优惠,也减去了传统购买保险时填表和审批的流程。

目前,办公逸的企业用户有几万家,覆盖员工过百万。未来,办公逸还将推出员工打车、机票酒店预定等服务。

2016年5月,“办公逸”公布获得1500万人民币Pre-A轮融资,由启赋资本领投,松禾资本跟投。

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