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黄晓明钦点,罗永浩点赞转发,滴滴顺风车发布会作者武超:如何从小白到职场PPT高手?

黄晓明钦点,罗永浩点赞转发,滴滴顺风车发布会作者武超:如何从小白到职场PPT高手?

来源 | 猎掌门
作者 | 严小寒
编辑 | 严小寒

武超:滴滴顺风车发布会作者,PPT教学领域大牛秋叶弟子。黄晓明明嘉资本募资材料钦点PPT作者。代表作品《微信宕机Down掉了你的什么》《昨夜你可是朋友圈赢家》等10w+微信内容。主张优秀的PPT是一种习惯。

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初见武超是在国贸附近的一家咖啡馆,一个半小时的聊天过程中,他讲述了自己从一个职场小白到业内炙手可热的PPT高手的过程。其间武超把自己对的PPT制作的心得倾囊相授,本文粗略记录了他对PPT学习的理解,适合对PPT制作学习有需求的职场人群阅读。

10000小时理论

2014年8月份,我开始看PPT教学的书,这样持续一个月把理论基础打扎实了以后,9月份才开始实战。那时候就是一个一个去做,9-10月,每天花8个小时学习PPT,60天做了30个。所以这里边还是存在一个10000小时理论的。

>跟着大神走更欢快

除了自己看书,我会去网上找PPT教程跟着做。那时候是跟着秋叶老师,他们当时会发一些三分钟教程,我就跟着做。自己做其他练习的时候会有一定的针对性。当时我从好几个方面来入手,一个是自己找互联网热点,一个就是身边的生活,第三个就是我们课堂的项目,帮朋友改一些课件,这样会有很多不同类型的PPT能够制作。把这些事情练完之后我发现好像没有什么提高,虽然说对这个软件已经很熟悉,但是并没有质的飞跃。

>有量变,才有质变

虽然那两个月不是特别明显,可是那段时间的学习对于我底下那层东西的积累是特别好的,比如说看案例、学习,然后明白各种各样的技巧、方法,这是一个特别好的过程。

>做工作室积累商业敏锐度

在学校的时候我有个比较纯粹的想法是回馈学校,帮助学弟学妹。当时还是研一,我在学校就招了一波人来帮我一起做PPT。做一些商业的路演,那我最开始带他们学最基础的东西,然后请了阿文这样很厉害的高手来教他们。

当时老罗来我们学校做一个演讲,我们希望能够给他做一点东西,相当于学校送他的礼物。就主动的去做了一个策划,在校内征集了几个特别有代表性的PPT给他。

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后来老罗也是特别喜欢这几个主题,官微和锤子的官微也都进行了转发。我们在私下后台的时候,他们的产品经理还说希望把版权买下来。

PPT制作的几大法则

其实前面相当于是PPT的一个基础技能积累,然后包括训练自己的审美,这个是一个扎扎实实的一万小时理论的东西。当之后要制作一个商业性的,成功的PPT,可能还是需要其他方面的一些东西,而不仅仅只是说审美和PPT的基础技能就可以的。

1.PPT美化是一个体力活

在我现在看来,PPT美化多数是一个体力活。因为做好看的PPT直接在网上买一个模板,该套的东西都套进去,很快就能完成,但是做好看不一定这个故事就讲的好,所以说要有前面的逻辑和故事,能够让这件事情变得很丰满。怎么呈现的更美好,这就是一个脑力活,仅仅只是变漂亮,比如说我们加个图标,这个其实是体力活。

2.心理治疗的诊断

所以要完成一个好的PPT的第二个步骤,其实更偏向于心理治疗这种诊断。
一般看病就是你有什么病,我给你解决什么病,比如我的PPT很丑,你给我解决很丑的问题。但大多数人的PPT其实不是丑,而在于逻辑的混乱。比如说前面说了市场后面又说了市场,前面说了用户,后面又说了用户,这其实是特别大的硬伤。

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但是要解决的不仅仅是这个问题,更重要的是怎么把故事讲的更好。就是对整个故事的叙述进行一个场景的植入。每一个讲故事的方式是不一样的,所以最主要的还是PPT呈现的内容和要表达的意图,其次才是美观。怎么去理解一个人,怎么挖到更有意思,更值得讲的事情,这是一个特别难的事。

3.从对方的逻辑梳理

做一个PPT,优化美观是附加价值,理解别人要表达什么东西更关键。比如BP,那我做这个PPT至少得知道BP是怎么回事儿,融资是怎么回事儿。那怎么去弄清楚这些事,首先我曾经在某孵化器参与过项目孵化,创业做过两个O2O项目,做过BP、跑过路演、拿过融资。但后来发现我只能从创业者的角度去处理BP有些片面,开始通过自己不断地去看别人是怎么做的,通过和别人聊天,通过和投资人聊,和创业者聊,把PPT中涉及的两方需求都深入体会才能做成一份优秀的BP。

从创业者的角度来说,他们总是希望把自己所有的东西都呈现出来,但这是不可能的,所以我们首先要明白这件事情,然后理解他为什么这么干,最后就是和他一起去找到怎么还有更好的解决办法,帮他去做出来。把亮点找出来,然后更好的呈现出来了。从投资人的角度来说,是看这个项目的价值,就不一定说他有多好,但是他对于你现有的项目可能是有一定地提升,这个里面有很多角度去看这个问题。

因为创业者和投资人关注点是不一样的,那每一次都要去弄清楚这些人的想法,因为有行业差异,背景也有差异,所以要去和他们都保持沟通,把两方面能很好的连接起来。

举个例子

当一个PPT呈现在我们面前,基本上大家遇到的情况都是这样的,就是想把这个东西改成我们想要的、好看的结果。所以我接下来是要强调,我是怎么去思考,怎么一步一步把它转化成这样的结果。具体的包括文字、图片处理的手段,产品定位的逻辑,这是PPT里的勾股定理。

>图片选择的逼格不只是好看

比如说我看到了地理位置,看到了地理位置我就去找地图,看到了时间就去找时间轴,这种东西有很强的可操作性。

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因为其实讲图片、图表,还有颜色、字体,不可能是今天讲完了就能会的,这些东西要靠长期的练习。所以我说要学习怎么去思考一个具体的问题,我们改一整份PPT是很难的,但是当某一页遇到了一类问题,知道该怎么改了,就会特别简单。

>学会找灵感

原来我看到一张图,是什么就是什么,比如看到一张爆炸的图,对于我们大多数人来说,它就是一个爆炸图,可是放在PPT里,我们可以用在一些对于不好事情一些废除。或者说一个新的产品,或者一个新闻的爆点,我们都可以用这个,这个是应该去训练的。当我们看到海报,更多的是要学他的排版,颜色。

就是你不可能知道有这么多的展现方式,因为我也不知道,我只是每个东西具体问题具体分析,但是我知道我怎么去找这些思维的方式,就是从图片里面找的。

>定位

很多人会问我做多少页是多,多少页是少,一页摆多少内容。我会说这里没有一个绝对值,而是说这一页的内容是不是足以撑起这一个页面,重要程度是否足够大。

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【修改前后图】

你会发现大段文字的部分是可以拆解开来的,这种口语化的大段语句就不能整夜整夜展现,要用关键词和短语。

>降噪

降噪的意思是,删掉那些干扰你的东西,让最重点的东西突出出来,去理解客户到底为什么要放这句,理解之后才能把这个展现形式做的特别好。

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【客户原图】

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【修改图】

很多时候我会讲,这个案例是怎么来的,怎么去思考问题。因为每个问题的共性会特别多,但其实处理的方式是一样的。原作者是怎么思考问题,然后原作者思考问题的这个方式是对的,还是错的。如果是对的,我告诉他们这件事情他可能只是审美不好,或者说手段没有我多,所以做成了现在这么不好看的结果,这是没有问题的。你要做的好看,我们都可以解决。 但是如果是方向错了,那就完全是不对的了。

不会做PPT的三种情况

针对职场人来说,PPT出现问题一般是三种情况。

1.思路很乱
2.做的很丑
3.本来就很笨

那第三种是一个逃避的方式。其实这几种都是可以对号入座,一步一步去学和做联系,都存在具体的可操作性。

【拆解后表现融合】

比如说逻辑混乱怎么做,内容冗长怎么做,图表怎么做,没有表现力怎么做?我就一步一步告诉你,再上一步就是可视化、视觉化,同样一件事情,不同地表达方式, 比如说只摆文字、图片,和两张图片融合,它的表达效果是不一样。

给职场人的忠告

所有人都存在的一个问题在于,想说的东西太多,不能取舍。所以要不断的问自己这一页的重点是什么,能答出来,就说明这一页是对的,如果答不出来就证明这件事情其实没有讲好。

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