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会议纪要——产品经理必修课

【文章摘要】会议纪要不仅是一份书面形式的会议再现,更加是对会议中存在问题及达成的成果性共识提供了纸面上的事实依据。

产品经理工作中最重要的一个组成元素:会议。会议是产品经理躲不过的劫,命中解不开的结,那么既然逃也逃不掉,只能尽可能地少开会,开高质量高效率的会议。开会过程中,大家可以集思广益、交流想法、了解问题/项目的状态,对问题的解决都是大有裨益的。别扯了…其实会议上大多都是各部门的领导/组员相互撕逼、相互吐槽,骂地是昏头黑地、苦不堪言。

由于参会人员多、人员杂、会议时间又长、甚至夹杂着争吵,使得大家所能记住的会议内容极为有限,那么很有必要以书面的形式来记录会议全过程的关键点,便于与会人员会后去回忆。会议纪要不仅是一份书面形式的会议再现,更加是对会议中存在问题及达成的成果性共识提供了纸面上的事实依据。

一份好的会议纪要应该包括哪些核心要素呢?

会议纪要——产品经理必修课

会议纪要内容架构

1、会议主题

说明:会议的主要议题,该会议上主要讨论些什么内容,如果说与会人员都不知道该会议的内容,那么这样的会议必定很被动、很销魂;

2、会议概述

说明:会议的目的是什么?会议主题的背后必定对应着一定的目的,开会时为解决问题的,不止于扯皮;当然,开个会吹吹NB、消磨时光也是可疑的,不过那样的公司,估计没几天就歇菜了…

3、会议流程

说明:会议是以一个怎样的过程展开的?或者说会议是围绕哪几个中心主题/核心问题点展开的?这着实很重要的,这是对会议全生命周期的把握,反映出的是对一个会议的参与度; 能掌控全局的,必定是赢家!

4、会议过程

说明:会议过程集结了整个会议的全部内容(结论性内容),会对整个会议的一个重现。那么,有人就要问了:是否需要将会议所有的内容一字不差的都记录下来吗?小编自认为是力不从心、能力有限,没有那个能力能丝毫不差的将整个会议内容重现。即使能做到,这件事情本身的意义也不大。 会议纪要最为核心:精简、核心、条理,以确保纪要内容的准确、完整、时效。

5、会议小结

说明:对会议中形成的结论/意见,需要做一个集中汇总,确保会议的成果的产出;当然,会议纪要员本身也有必要对本次会议整个内容上、精神上做一个总结和深化;不论对阅读者,还是会议纪要者,都是一种双向便捷。

会议纪要——产品经理必修课

产品经理_会议纪要

会议纪要的作用

1、方便与会人员或者有事未能参会及高层领导的参阅,把握公司日常事务节奏进展。同时,提供给公司有关人员进行备案留档;

2、会议中,已经解决的/存在疑惑的问题都需一一记录在案,以便会后相关人员/部门重新制定/优化解决方案。会议讨论的重要结论性成果,将其记录下来也是对会议本身意义上的一种尊重;

3、对人人性弱点的一种弥补。由于会议中讨论内容过多、人员杂乱,容易遗忘要点;同时,还会出现各种吐槽、撕逼场景,会议纪能有效规避无尽SB带来的成果性毁坏;

会议纪要——产品经理必修课

基于用户场景的会议纪要

作为从事产品工作的小白, 会议纪要 算是一个基本功,因为产品经理时常出没在各大会议上,可谓“神出鬼没”,让人心烦。这么烦的事还要有一份有迹可循的证据,简直凶残啊!记录会议纪要可以帮助记录者更加高效、完整地参与到会议的过程中,可以帮助记录者全身心投入于当前从事的事情,可以帮助记录者锻炼对事物/业务的梳理能力…

还是那句老话:表达事物的方式有很多,关键是要表达清楚!会议纪要的模板也是各种各样的,关键是要将会议的内容/要点表达清楚即可。 互联网产品的会议纪要必定场景化,基于用户场景的会议纪要很有Style 。将会议中用户讨论的真实场景迁移到纸面的文档上来,更加直观、性感、生动、易阅读。会议纪要万不能拘泥于固有的形式,能将会议场景描述清楚,你就OK;你也可以尝试制定一份专属自己/公司的会议纪要, 创新、模仿无处不在,请用心随我一起感受!

本文作者:互联网产品小王  原文地址: 戳这里

一个产品人的内心独白!专注工具和内容型产品,关注互联网金融、农村电商和财经领域。从事互联网财经社区产品设计,喜欢看书、乐于思考。产品即人品,人品即产品!

本文由@互联网产品小王 授权发布

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