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简书首页上居然有那么多关于PPT的技术帖?

几乎每隔几天,简书首页上都会出现关于PPT技巧的文章,而且阅读量很大,评论也很多。也许这跟简书的用户群体有关。简书的用户以在校大学生和刚毕业没多久的大学生为主,更多的是想通过学习这些技巧提高自身技能。

其他人写的干货,我这里不评论。作为一个资深的PPTer,这里分享几个关于PPT制作的心得。

首先,我们要说,PPT大体可以分为两种类型, 一种是演讲型的PPT ,像各个手机厂商的发布会PPT,像柴静的《穹顶之下》,这类PPT通常简洁明了,有时候一页PPT只有一张大图或者一行字,更多的是要突出演讲者。

简书首页上居然有那么多关于PPT的技术帖?

另一种是汇报型PPT ,这种主要用在公司的汇报或者商业咨询公司的PPT中,涉及商业机密,这里就不放图了,但是只要你稍微留心,你会发现这种PPT每一页都充满着大量的信息,图表、数据、文字、流程,一页里面排布地满满当当。为什么一页里面会放这么多内容?PPT不是应该简洁吗?我曾有仔细思考过这个问题,私认为这种PPT可以使受众即使没有在现场倾听演讲者的内容,在看完这个PPT的时候,也依然可以获得全部信息,有利于信息的保存和流传。

刚开始学PPT的时候,我会被各种炫酷的动画吸引地欲罢不能,于是收集各种炫酷的动画PPT,再把里面的东西复制到我要做的PPT中。相信有很多读者跟我有同样的经历。的确,在一开始确实很能忽悠观众,但是久而久之,在你见识了更多的PPT,对PPT有了更深的了解之后,你会发现,其实,PPT最重要的东西,不是动画, 而是逻辑。

逻辑,这也是我毕业之后进公司,领导经常跟我提起的一个词。

逻辑是什么?百度百科上是这么解释的:“狭义上逻辑既指思维的规律,也指研究思维规律的学科,即逻辑学。广义上逻辑泛指规律,包括思维规律和客观规律。”简单理解,就是你做的这个PPT,是按照一个什么样的思路、什么样的逻辑来做的?是按照 “现状分析—发现问题—分析原因—提出解决方案—效果验证” 的逻辑还是按照 “背景介绍—问题分析—解决方案1——解决方案2……” 的逻辑来进行的?在大的逻辑走得通的情况下,再开始PPT的制作。这就是为什么很多PPT高手都不是直接开始制作PPT,反而是在纸上先画出大体框架的原因。

演讲型PPT,因为要吸引受众眼球,所以需要做到七分简洁,三分炫酷;但是对于汇报型PPT来说,不需要那么多的炫酷和动画,有时候动画多了还会引起老板的反感,只要把基本的问题讲明白说清楚,注重一下排版和配色,就是一个很好的PPT了。

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