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你的设计团队需要一间作战室,谷歌风投为你献计如何打造

你的设计团队需要一间作战室,谷歌风投为你献计如何打造

【猎云网(微信号: )】 3 月17 日报道(编译:福尔摩望)

编者注:本文原作者Jake Knapp是谷歌风投的一位设计师合伙人,他一手创建了谷歌风投的Design Sprint设计冲刺训练营计划,负责了80多家初创公司的设计冲刺过程。他还负责设计冲刺了Google X、Gmail到Google Chrome产品。

近两年,在谷歌风投,我负责了80多家初创公司的设计冲刺过程。在这个过程中,我意识到有一个独立的空间——作战室可以帮助我们更好的工作。作战室的墙壁可以用于延伸团队的记忆空间,提供共享笔记的稿纸,并帮助团队保存设计过程。

但是,作战室却是很稀少的。当我看见很多科技公司都专门开辟了桌上足球室时,我很惊讶,因为可以开辟空间用于使用率并不高的桌上足球,却没有为最重要的团队分配作战室。

如果你的团队没有作战室,不要担心。在本文中,我将会向你们解释如何利用有限的预算打造一个作战室。先来说一说为什么作战室可以帮助我们更好的工作。

作战室的意义

空间记忆 > 短时记忆

为了解决复杂的设计问题,你需要跟踪很多移动部件。作为人类,我们短时记忆并不总是很好,但我们的空间记忆却是很强大的。用笔记贴满房间,你就可以形成空间记忆。当然一开始的时候,你需要记忆信息在哪里,这样就可以扩展你的记忆能力。

物理想法更容易操作

我们都知道重新整理优先级列表的票据或者重新绘制图表,要比口头上做出相同决定好。这也是为什么人们喜欢在会议上使用白板或者便签。作战室可以将这些工具发挥到极致。

作战室帮助理解共享

作战室可以帮助你的团队更好的合作。

当你做好决定把它贴在墙上时,你不需要担心有异议。在作战室里,房间的墙壁就是你的稿纸,你网上写的越多,你所建立的共享理解就越多。与此同时,你还可以节省很多用于回顾已讨论问题的时间。

而且,作战室不光对长期项目有好处,也适用于一次性的会议。

一个好的作战室需要什么

大量的表面积

在谷歌风投的设计冲刺过程中,你可以看见墙壁上贴满了各种各样的东西。有用户故事图表、研究笔记、现有UI界面、潜在解决方案和详细的介绍等等。为了能够放下这些东西,你需要大量的空间,也就是说你需要白板、窗户以及可以让你粘贴东西的空白墙壁。

专用于项目而不是会议

你不希望你的作战室成为另一个会议室。为了能有最佳的效果,你需要把作战室从公司的房间安排列表里剔除。

适应更多的白板样式

白板有很多种款式,所以你需要明智的选择适合你的白板。

• 落地壁挂式——最好的白板。我喜欢利用可用空间的每一部分,有了这种白板,就可以有更多的使用空间。

• 创意涂鸦——伟大的东西。为了防止他人误将不可涂画的墙壁当作白板使用,最好的方式就是将所有的墙壁都漆成可以涂画。

• 一般壁挂式——你需要使用很多个才可以满足正常需求。

• DIY白板——要比真正的白板便宜很多,但是安装起来很费劲,而且需要经常清理。

• 滚动式——有小尺寸和大尺寸之分。小尺寸的可以用于靠近地板处无法使用的空间,不过在使用时会晃动。大尺寸虽然成本大,但是真正实用的。

柔性家具

在设计冲刺过程中,我们会经历各种不同的工作模式。有时我们交流很多,所以需要椅子和开放的空间。而有的时候,我们更多的是在纸上设计图案,所以需要桌子。一个理想中的作战室里的家具应该是轻重量的或者有轮子,这样比较方便移动。

你的设计团队需要一间作战室,谷歌风投为你献计如何打造

三种作战室风格

1. 谷歌风投式的设计作战室

我们改造了一个会议室,将大桌子移动到中间,然后安装了很多白板。虽然没有使用落地壁挂式,但也足够了。

最后我们还预定了很多柔性的家具,有一些很花哨(比如Modernica椅子),有一些则很实用(比如剪贴板和衣架)。下面是谷歌风投的Daniel Burka提供的完整购物清单:

• 滚动式桌子(CB2)——每张150美元

• 折叠椅(Office Depot)——4个一共410美元

• 滚动式白板(Amazon)——550美元

2. 可重构式会议室

也许完全占据一间房间很难,如果你需要分享你的作战室,可以选择一些方便你快速组装和拆卸的便携式部件。你的选择有:

• 粘挂图——可以重复使用,也很方便便签和纸张的粘贴。

•  巨型泡沫芯——很难找也很贵,但这也是我喜欢的原因。

•  滚动式白板

3. 无房式作战室

有的时候你并不需要征用一间会议室。很多在孵化器或者分享式办公室里的初创公司都很头疼这个问题,但这不是问题。你只需要利用你的办公桌就可以营造一个作战室,利用滚动式白板作为隔挡,就像小时候过家家一样,当然也不能太过分。

我们仍然在不断改进自己的作战室,你是如何为你的团队打造项目空间的呢?

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