神刀安全网

真正的Excel,其实你只用过1%

       衣带渐宽终不悔,为“表”消得人憔悴。

       进入职场以后你才发现,差不多有一半的时间都耗在表格上了。

       今天特意整理了Excel大家庭中那些可能不常用的神技,拯救正在”表“海中挣扎的你,让你的工作效率超乎想象。

真正的Excel,其实你只用过1%
数据之道

☆  第一篇章    数据基础操作:五分钟告别小白

1、单元格自定义格式:妙用自定义格式,让数据输入轻松惬意,规范准确

方法:设置单元格格式-自定义-根据数据规律写入统一的数据格式

书写规则:#:数字占位符,一个符号代表一个数字占位;@:文本占位符;“”:特定内容(内容确定),现在大家了解“BJX”###的意义了吧~

其他应用场景:输入邮箱、手机号、身份证号等信息

真正的Excel,其实你只用过1%
单元格自定义格式

2、自定义序列:排序听你号令

方法:文件-选项-高级-编辑自定义列表-添加新的排列规则

部门排序?城市排序?产品排序?统统都轻松搞定!

真正的Excel,其实你只用过1%
自定义序列

3、双击一下,妙用无穷:调整行列宽、自动填充、格式刷起来

妙用1:双击行列的边缘时,就得到最适合数据空间的行或列

妙用2:自动填充公示和数据

妙用3:固定格式刷,刷刷无限次

真正的Excel,其实你只用过1%
调整行列宽

真正的Excel,其实你只用过1%
自动填充

真正的Excel,其实你只用过1%
格式无限刷

4、快速选定单元格区域:想怎么选就怎么选

选定当前单元格和A1单元格所确定的矩形区域:Ctrl+Shift+Home

名称框中直接输入区域范围选取

选定非连续区域:区域A+Ctrl+区域B

真正的Excel,其实你只用过1%
轻松选取单元格区域

5、数据有效性:限制重复输入,让你怎么输入就得怎么输入

方法:数据-数据有效性-自定义-公式

公式应用COUNTIF(range,criteria),条件计数函数

=COUNTIF($B$2:$B$5,B4)=1,表示单元格内的值出现次数为一次

真正的Excel,其实你只用过1%
数据有效性-限制重复输入

6、保护工作簿:表格不是你想改,想改就能改

方法:选中待填写单元格—右键单击选择【单元格格式】,在单元格格式设置对话框中,安全中把锁定的勾取消掉;审阅】—【工作表保护】—设置密码—允许用户—勾选“选定未锁定的单元格”

真正的Excel,其实你只用过1%
保护工作簿

7、设置Excel自动保存时间:工作簿意外退出,数据依然完好无损

方法:文件-选型-保存-保存工作簿

真正的Excel,其实你只用过1%
设置Excel自动保存时间

☆  第二篇章  数据处理与分析:一秒钟从入门到精通

1、多条件排序:让排序随心所欲

方法:数据-排序-主要关键字-次要关键字,

升序?降序?笔画?自定义排序?你想怎么排就能怎么排!

真正的Excel,其实你只用过1%
多条件排序

2、跨表求和:再多报表,一次搞定

方法:=SUM(‘1:12’!B6),选定第一张表,按住Shift,选定最后一张表,选中要统计的单元格

前提:各数据表的结构要完全一样

真正的Excel,其实你只用过1%
跨表求和

3、合并计算:多表作业,分类汇总

方法:数据-合并计算-求和-添加数据范围-标签位置选定

其他应用场景:计算平均数、最大值、方差等多个统计项

真正的Excel,其实你只用过1%
合并计算

4、迷你图:让数据表格可视化起来

方法:插入-迷你图-选择图表类型、设置图表样式

真正的Excel,其实你只用过1%
迷你图

☆  第三篇章  函数应用与数据透视表:你也可以成为专业人士

1、Subtotal函数:告别Sum,Average,瞬身统计专业人士

函数结构:Subtotal(function_num,ref1, ref2, …)

Function_num:该参数代码的对应功能在下表中,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算,如求和、平均数;Ref1、ref2, …指的选取的数据范围

真正的Excel,其实你只用过1%
Subtotal函数

2、Datedif函数:隐藏的大咖,不只工龄,纪念日也记得妥妥的

函数结构:DATEDIF(起始日期,终结日期,参数)

参数Y代表年,M代表月,D代表日

真正的Excel,其实你只用过1%
Datedif函数

3、Vlookup函数:精确查找、模糊匹配,If可以早早休息了

函数结构:VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配)、

通俗说法:VLOOKUP(找什么—对应值,去哪找,找到后返回其右侧对应的第几列数据,精确还是模糊查找)

真正的Excel,其实你只用过1%
Vlookup精确查找

真正的Excel,其实你只用过1%
Vlookup匹配等级

4、数据透视表:超强统计,创建组,切片器中自由筛

方法:插入-数据透视表-布局报表

创建组:数据透视表中-创建组-设置起值、终值、步长

切片器:多面板,菜单式,想看哪些信息看哪些

真正的Excel,其实你只用过1%
创建数据透视表

真正的Excel,其实你只用过1%
创建组

真正的Excel,其实你只用过1%
切片器

      你还在等什么?马上操练起来吧! 

也请大家关注文集Excel常用技巧,与大家一起共同成长学习。

如果你觉得不错或者有用,希望大家能点个喜欢♡,关注下作者,欢迎打赏~~

转载本站任何文章请注明:转载至神刀安全网,谢谢神刀安全网 » 真正的Excel,其实你只用过1%

分享到:更多 ()

评论 抢沙发

  • 昵称 (必填)
  • 邮箱 (必填)
  • 网址