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如何使用Excel“拖拽”技巧,10倍提升工作效率

如何使用Excel“拖拽”技巧,10倍提升工作效率
星爷出品,我是头图

我以前讲过使用键盘快捷键操作Excel,提高工作效率的方法,那时我们追求的是摆脱鼠标的束缚,有一种黑客般的逼格;

事实上,也有大量通过鼠标拖拽即可完成的操作技巧,它可批量操作一大波数据或表格,给人一种酣畅淋漓、随心所欲的感受,今天带你体验这种感觉。

1、快速移动/复制表格

选中表格,直接拖动,即可快速移动到另一个位置;
如果按ctlr不松拖动表格,可以快速复制出一个表格。

如何使用Excel“拖拽”技巧,10倍提升工作效率
移动复制表格

2、快速移动、缩放、复制、对齐图形

我们在插入图形,移动图形……时,也有很多鼠标拖动的技巧。
常见的六种提高效率的拖拽操作为:

如何使用Excel“拖拽”技巧,10倍提升工作效率
拖拽图形.gif

如何使用Excel“拖拽”技巧,10倍提升工作效率
拖拽图形.png

3、快速移动行或列

注意是快速移动,不是替换,也不是复制。相当于移动并插入行或列。看下图即可明白。
操作手法:默念移动,左手按shift键不松右手按鼠标左键不松拖动列或者行边线,可以快速让列或者行换位。

如何使用Excel“拖拽”技巧,10倍提升工作效率
快速移动行或列

PS:拖拽时,鼠标一定要选在单元格边框上

4、快速插入、删除行

左手按shift键不松,当光标显示下面分开形状时拖动(请注意看鼠标,会看到分成两行的时候)。

往下拖动,可以快速插入行;
往上拖动,可以可以快速删除行。
当然,这个操作对列也是适用的。

如何使用Excel“拖拽”技巧,10倍提升工作效率
快速插入、删除行或者列

5、把表格转移到另一个工作表中

按alt键不松,选中表格进行移动,可以将表格移动到另一个Sheet中。
个人感觉,没有复制简便。
但。。。朕要的就是“拖拽”的这种操作感。

如何使用Excel“拖拽”技巧,10倍提升工作效率
快速移动表格区域

6、巧妙公式转数值**

①选取公式所在的列,按右键不松拖动到一边,别松键再拖回来;
②点击仅复制数值。

这个操作的本质是利用了右键呼出菜单,将动作连贯在了一起。
熟练运用,有一种浑然天成的感觉。

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公式转数值

注:本案例也可以通过复制→选择性粘贴完成

7、拖拽生成数据透视表

这个不能算作技巧,是数据透视表的常规操作,但是,数据透视表的这个特性,有一种行云流水的感觉。

所以专门写出来。

如何使用Excel“拖拽”技巧,10倍提升工作效率
数据透视表拖拽

正如前文所言,鼠标拖拽和使用键盘快捷键是两种完全不同的感受,他们在效率提升方面,都有巨大优势。

跟着动图练习一下,掌握这些技巧吧。

END.

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