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【高效工作】巧用3张表格,让你的时间倍增效能

子在川上曰:逝者如斯夫,不舍昼夜!

两千多年前,孔子发出了时光流逝的感叹,而生活在都市快节奏中的我们,更会不时慨叹时间不够用,时间过的真快。

【高效工作】巧用3张表格,让你的时间倍增效能
时光如沙漏般悄悄流逝

每个人在时间面前都是完全平等的,这是需要认清的客观事实。

任何人拥有的时间不会因身份、职业、社会地位而有所不同,不会因为你忙碌觉得时间不够用就多给你1个小时,也不会因为他无聊觉得时间漫长就少给他1个小时。

时间在每个人身上所体现的差别,只是利用时间的效率有高有低而已。“时间管理”是最近很火的的概念,而时间本身却是不可控制,不可管理的,我们需要管理的对象其实是我们自身。

因此在说时间管理的时候,需要看到概念背后更深层的本质。

时间管理”从本质上讲就是行动管理,具体来说就是管理我们完成每件事的动作:有意识有计划的去安排规划自己的每一个动作,利用单位时间去完成更多有价值的事,尽量减少或避免无效动作。我们能做的只是让单位时间的价值利用到最大化,尽可能提高自己学习、工作的质量和效率。

市面上的各种畅销书、公众号和朋友圈关于时间管理的文章,提供了多种多样的工具方法,用来记录时间、提高效率等,每个人的实际情况不同,实行起来也因人而异,效果自然也有好有差。

那么该如何做好时间管理呢?

或者我们换一个更具体的问题:该如何做好行动管理呢?

经过一段时间的切身实践,寒武纪认为可以从下三个方面入手:

1、记录每天的时间花费,看自己的时间到底都花在哪些事情上

2、统计各种碎片时间的时长,看自己用这些时间做了什么

3、充分利用碎片时间,提高单位时间内的工作和学习效率

下面就围绕上述3个核心,简要的阐述:

一、记录每天的时间花费,看自己的时间到底都花在哪些事情上

花20分钟左右的时间,在Excel中专门记录每天做的事项,以及具体的时间花费,逐条列出来。

【高效工作】巧用3张表格,让你的时间倍增效能
表格1–每天的时间都去哪了?

列出来后,可以直观的看到自己的时间都花在哪些事情上面,哪些事项是必须做的,哪些事项是可以不做的,一目了然。

二、统计各种碎片时间的时长,看自己用这些时间做了什么

分析自己每天的时间花费,我计算出各类时间的时长,在此基础上找出了可以更加充分利用的碎片时间,从而提高单位时间的工作和学习效率!

【高效工作】巧用3张表格,让你的时间倍增效能
表格2–碎片时间的分类和统计_寒武纪2731

其实每天还是有很多的潜在时间可以被利用的,比如走路、等车坐车的时间可以听音频节目;晚饭后的黄金时间段,可用来阅读、整理写文章的思路、想想第二天的要做什么等,通过合适的方法将这些时间利用起来,可以去做更多有价值的事情去提升自己。

【高效工作】巧用3张表格,让你的时间倍增效能
碎片时间的分类

把常见的各种必须要做的事情养成习惯,并把这些习惯捆绑在一起完成,比如洗衣、洗漱、睡前五分钟准备第二天出门要用的物品等,把这些动作捆绑在一起,既可以避免忘记做某件事增加不必要的麻烦,也可以提高效率

寒武纪根据自身的实际情况,安排了“晚间功课”和“睡前功课”。

1、“晚间功课”:把比较长的时间段(30分钟以上),用来读书、写东西、做每日小结(明日安排)

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寒武纪的晚间功课

用便签的形式写出来并贴在墙上,可以起到重要的提醒作用。当然,并不是每天都要完全参照执行,这些事都是需要长期持续去做的,可以根据自己的实际情况进行安排。

每周都能有3-5天高质量的去读书、学习,已经是很了不起的表现了。每次或每周完成任务后,可以适当给自己一些小的奖励,持续的正向反馈更有助于把好习惯坚持下去。

2、“睡前功课”:比较短的时间(10分钟以内),用来完成一些简单琐碎的任务

【高效工作】巧用3张表格,让你的时间倍增效能
寒武纪的睡前功课

如上图所示,每天睡前花短短几分钟的时间准备,为第二天有条理的高效工作提供一个好的开始和一天的好心情。

三、充分利用碎片时间,提高单位时间内的工作和学习效率

有意识的提高自己单位时间的价值,本质上来说就是提高单位时间的工作和学习效率每个小时,可以试着把自己的时间细化到每15min或30min一个单位,利用最小单位的时间去做更多的事。

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表格3–充分利用碎片时间_寒武纪2731

从上图可看出,利用碎片时间寒武纪可以做的事情很多,主要可以分以下几类:

听音频、语音记录灵感和想法、刷朋友圈和公众号的文章、打扫整理屋子、写东西、做计划、看工作相关的学习资料等。

把待办的各项任务和不同类型的碎片时间进行对应,并形成习惯,比如等车时听喜马拉雅FM的音频,坐车时看朋友圈和公众号文章,就餐等待时记录下脑海中迸发的灵感和想法等。

慢慢形成习惯后,一有碎片时间自然而然的下意识就去做这些事情,充分利用每天被忽视的大量碎片时间,不仅不会在无事可做时觉得无聊,无形中也大幅提高了自己单位时间利用的效率。

四、寒武纪实践小结

如何做好行动管理?

这个问题的本质在于利用单位时间完成更多有价值的事情,其实就是关于每天行动效率的问题,简单来说就是如何把每天的学习和工作任务做得更快更好。具体来说,就是要把行动管理落实到每天的行动上,每天都高效的完成当天的学习和工作安排,通过不断累积,行动管理自然会有比较好的成效。

【高效工作】巧用3张表格,让你的时间倍增效能
合理安排每天要完成的任务

无论哪种工具和理念都是为人服务的,核心目的都是提高生活质量,提高工作、学习效率。

实践中要时刻牢记学习和工作的核心目标,及时调整方法、优化自身行为,日积月累,必有所得!

本文内容主要围绕寒武的个人情况展开论述,实际应用过程中,每个人面对的情况会有所不同,可以根据不同场景灵活应对,充分利用自己的碎片时间,从而达到提高学习和工作效率的目的。

甚微改变,倍增效能!

Keep Learnig,Be Outstanding !


–End


Tips:

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