神刀安全网

信息繁杂,还需分而化之

信息繁杂,还需分而化之
封面


如今大部分人几乎脱离纸和笔,收集、记录信息都已数字化。同时,这个时代的信息量又是如此巨大,倘佯在信息之海,各种信息若只是借助单一的应用小船拖载,不仅杂乱、低效,更重要的是若小船翻了,上面的信息也会湮灭。所以我们不仅要学会将繁杂的信息分类记录,我们还要对自己的信息数据安全负责。

如何保证信息的记录易整理且数据安全?不少读者可能烦恼过这个问题。“不要将鸡蛋放在一个篮子里”,分而化之,这是最简单也是最安全的信息管理模式。我结合自身分化解决信息问题的经验给大家一些建议,其中会牵涉到比较多的软件,我会简单介绍各软件在我的信息系统中的作用,并会推荐类似应用给大家提供更多选择,希望大家会有耐心浏览到最后。

声明:除了 Workflowy邀请链接 外,以下软件和链接无任何利益相关,评测我会尽量选择 ifanr 的文章。


一、信息收集

网络世界里信息丰富,也是我们主要的信息来源。我们浏览过的信息不可能全部用大脑记忆,快捷有效地采集这些信息是提高信息消化效率的主要途经。

曾写过一篇专门介绍网络信息收集应用的小文章,点击阅读

这类的应用主要分两类,共有如图四个。

信息繁杂,还需分而化之
树状图

1. Pocket

Pocket 无论是移动版还是网页版,对网页再排版效果都特别好,有 Chrome 一键保存扩展及离线阅读应用,配合移动端应用,使用很方便。我用来保存有深度的人文类、生活类文章,包括短篇小说、散文、哲学、科学等等。

ifanr 评测文章:稍候阅读随身行 – Pocket 中文版

2. Diigo

Diigo 的 Chrome 插件 Diigo Web Collector 不仅可以收藏网页,还有高亮网页文字,添加笔记和截屏保存等功能。结合 Diigo 笔记工具 Quick Note(需到 Chrome 应用商店下载) 和移动端应用可以轻松管理。这款软件因为可以添加注记,我用来保存学习和工作的文章,重点部分轻松保存。

Chrome插件网测评:Chrome书签、注释、截图、标记插件:Diigo Web Collector

3. Raindrop.io

在 Instapaper 和 Readerbality (已经停止服务) 停滞不前时,只有 Raindrop.io 还在继续开发以抗衡 Pocket 的不断壮大。其 Chrome 插件有侧边操作栏,不用登录网页可以就可以管理收藏列表和进行设置操作,也提供了移动端应用。这样就比较适合我这种喜欢折腾软件的人,用来保存教程类的文章再方便不过了。不过这个软件有时候保存的速度稍慢,也不能单独收集文字或者图片,只能收集整个网页。

ifanr 评测:你要的完美云书签,可能就是它 – Raindrop.io

4. 花瓣

花瓣网提供浏览器插件,能够在网页批量、截图采集图片到花瓣网,是公开的。另外还有书签栏采集工具,以供不能使用插件的浏览器使用。花瓣移动端应用也是在停更几年后重新启动。这个我主要用来收集图片。

信息繁杂,还需分而化之
花瓣网插件

同类应用推荐

  • 方片收集 全能便捷的收集应用,之前很喜欢用这个,但是后来有一次登陆的帐号竟然被替换了(官方给的解释是程序员后台操作时不小心把自己的帐号全局了),就抛弃了。确实好用。
  • 收趣 只能在移动端阅读收藏的文章。
  • Candy 和 Rraindrop.io 类似,无移动端应用 iOS 端已发布测试版, Android 后续会发布。

二、信息编写

生活中的个人信息、想法的记录,是自己最重要的隐私,这会关系到财产安全甚至人身安全,这类应用选择要慎重,主要以安全易用的为主。

信息繁杂,还需分而化之
树状图

1. 临时信息

临时信息顾名思义就是没有个人信息,不需要长久保存,只是短时间需要使用,比如某个陌生人联系方式、约会地点、购物清单等。这类选择就比较轻松,因为无重要个人信息,且可不用联网,那么个人信息就不容易被他人获取。

(1) 随笔记

随笔记(GNotes 的中国大陆版),很轻量的笔记应用,选择这个主要是考虑到临时的信息很杂,各种内容都有。该软件移动端使用方便,清单、提醒、照片、录音、手指画和附件都可以加入笔记,可以同步到帐号或者Gmail,访问Web也可以浏览笔记,Chrome 有记录笔记插件。超过一定字数后会卡顿。

信息繁杂,还需分而化之
随笔记(来自豌豆荚)

(2) 文本编辑器

这个在桌面使用,新建一个临时信息.txt 文件放在桌面,需要记录时直接打开写入,整理也很方便。

同类应用推荐

  • 彩色便签 制作待办事项和购物清单,可以使用密码来保护便签, 支持备份到SD卡, 支持在Google号备份和同步。
  • Parchi 微软出品,不能同步。
  • Zoho notebook 出自”全球第一大在线软件提供商”Zoho,功能全面,界面美观,手势操作很华丽便捷。
  • 舒心录 个人产品,支持Markdown语法、单条加密和本地及网盘备份。

2. 非临时信息

这类笔记比较重要,需要长期保存,有比较重要的隐私,比如不常用易忘的帐号、注册信息、纪念日、地址等。

(1) Simplenote

Simplenote 是与博客平台 WordPress 同厂出品,只能记录纯文本,支持 Markdown 语法,各种平台都支持,真正的全平台,同步速度也相当快,几乎是瞬时。除了记录信息外,平常手机上的写作我也在这里进行。桌面端比较重,可以考虑第三方应用 Notation,同样可以双向即时同步。

异次元评测:Simplenote – 简约极致、轻量高效的云同步纯文本笔记软件 (支持 Markdown 写作)

(2) Workflowy(邀请链接)

Workflowy 是一款简洁而不简单的纯文本记录应用,每条 Iterm 可无限制向下建立分支,用来记录头脑风暴相当合适,还可以用作 Todo 来管理未完成工作,也可以用来编写提纲。通过 # 和 @ 建立标签轻松分类管理全局 Iterms,支持团队协作。Chrome 离线应用、Web 版和移动端都非常容易上手。这款优秀的应用我是用来写工作日志和文章提纲,结合幕布可以制作思维导图,利用 Chrome 插件 Workflowy for coder 可以支持 Markdown ,结合 Stylish 还可以可插入图片,移动端结合 Orgzly 可以设置提醒。

ifanr 评测:WorkFlowy:整理你的思绪
知乎使用经验:如何玩转 WorkFlowy?

(3) OneNote

这个是我整个笔记系统里面唯一的重量级应用,因为有些东西必须要用到大厂商相对可靠、安全的服务,比如说敏感个人信息、日记、重要超长篇笔记,并且可以配合 Office 和 Onedrive 使用,用来知识整理还是比较方便。这个应用在手机上可能比较慢,我一般用随笔记编写,然后利用分享功能保存到这里,既避免使用臃肿的软件本体,又能安全保存数据。

ifanr 使用经验: OneNote 深度教学:这 17 个功能你必须知道。

同类应用推荐

  • 幕布 基本功能与 Workflowy 相似,可以生成简单的思维导图,该文章内的树状图都是在这里生成。
  • Dynalist 等 Chrome 和 Android 应用出来了就换这个。“我们最初想做 Dynalist 就是因为 WorkFlowy 不能满足我们的需要……现在 WorkFlowy 有的基本都有了”该网站Dynalist 的创始人之一如是说——来自知乎Dynalist 与 WorkFlowy 主要的区别,或者说改进在什么地方?的回答。
  • Evernote 国内版是大家熟悉的“印象笔记”,全能型,第三方软件也很多,如果不喜欢大部头可以使用轻量级的移动客户端 Evermemo 或者 Purenote,在特定的文件内记录笔记可以双向同步。

3. 非常重要的隐私

Box

对于正值青春年少的我们,浏览网页时可能会有一些特别的东西需要保存,比如下载链接、图片,或者不愿意被人看到,或者根本就不能被任何人看到。这部分内容我就用了国内比较小众的 Box 网盘,结合 ShareX 桌面应用和 Chrome 插件可以将图片或者文字一步上传到 Box,移动端可以用 Box 官方应用,也可以用 ES 文件浏览器也可以上传和浏览盘内文件。

同类应用推荐

  • Yandex 网盘 俄罗斯著名搜索引擎出品,传输速度没有 Box 快。
  • Drobox 网盘 对,我们这部分就是要选择小众的,比较难用的,才能杜绝别人来偷窥隐私。

三、信息发布

信息的发布对于我们普通人就是写博客或者微博了。

1. Farbox

博客我选择了 Farbox,因为浏览量比较少,买了30元五年的服务,每个月100M,比 WordPress 之类需要搭建网站的更简单上手。配套有编辑器 FarBox Editor,支持 Markdown 写作,登陆账号后写的文章自动发布到博客。可以同步到 Drobox。

Farbox 可以不用图床直接插入图片,但是博客内容加载比我用的图床 Tinypic 慢,Tinypic 也可以结合 ShareX 使用,截图、图片上传和外链复制都很方便。

36Kr评测:[博客还有另外一种极简的可能性,叫 FarBox。] (http://36kr.com/p/217779.html)

同类应用推荐

  • 简书 比较年轻化的一个写作与阅读社区,网页 Markdown 支持相当好,写作与阅读体验都很棒。
  • WordPress 著名博客平台,要自己研究折腾,模板比 Farbox 多。

2. 微博

这个大家都会使用,就不多说了。选择用来发布个人心情,有趣、有益、简单的事情。

信息繁杂,还需分而化之

四、总结

上面总结起来就如下图所示:

信息繁杂,还需分而化之

虽然上面一套看起来很繁琐,大家可以参考精简,不必用这么多软件,但是尽量分开为好,因为若某个网站收集太多个人信息,甚至可以还原建立一个三维的个体,比我们自己还要了解自己,这方面多花一些心思还是值得的。

转载本站任何文章请注明:转载至神刀安全网,谢谢神刀安全网 » 信息繁杂,还需分而化之

分享到:更多 ()

评论 抢沙发

  • 昵称 (必填)
  • 邮箱 (必填)
  • 网址