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Excel中他是最被忽略的功能,却有4个无人能比的绝技

剪贴板是Excel中最被忽略的功能,我们只有在单击“开始”选项卡,然后再单击“剪贴板”右下角的三角符号才能看见他的身影。虽然剪贴板长期被忽略,但他却有着非同一般的神奇功能,本文即将介绍的剪贴板的4个绝技,将会让你对剪贴板刮目相看。

让QQ发送表格不再秒变图片的绝技

在我们日常工作中,我常常需要将表格粘贴成文本发给同事,方便他们复制粘贴表格上的信息去处理工作。然而,在我们复制粘贴表格内容发给对方时,表格的内容往往都会自动转换成图片发送。如下图所示:

Excel中他是最被忽略的功能,却有4个无人能比的绝技
我们复制表格通过QQ发送给同事时,表格内容将会变为图片

为了保障自己发送给对方的表格内容可以粘贴,有些人选择发送表格给对方;还有的人则是借助于记事本,将表格内容转换成文本内容,在复制粘贴发送给对方,如下图所示:

Excel中他是最被忽略的功能,却有4个无人能比的绝技
在不使用剪贴板的情况,这不失一种方法,只是需要打开2个软件,确实不够方便

这2种方法看起来都比较麻烦,又没有其他更加快捷的方法呢?答案是当然的,这就是本文重点推荐的剪贴板第一个绝技:剪贴板发送表格内容法。具体操作技巧如下:

1.选择要发送的数据,按下Ctrl+C复制这些数据

2.单击“开始”—粘贴组—“剪贴板”

3.选择任意一个空白单元格,然后将光标定在编辑栏里

4.单击剪贴板中刚刚复制的内容,然后再在编辑栏中选中刚刚粘贴的内容,然后ctrl+X剪贴

5.打开QQ聊天窗口,粘贴内容发送给对方即可。

请看演示:

Excel中他是最被忽略的功能,却有4个无人能比的绝技
这个是不是比用记事本方便太多了?!

多列数据秒变一列数据的绝技

将多列数据合并为一列的方法非常多,包括快速填充、函数、宏等,但从使用方便性和简单程度来讲,剪贴板无疑是一个非常好的选择。那么如何利用剪贴板快速将多列数据迅速合并为一列数据呢?方法如下:

1.选择要合并的多列数据,按下Ctrl+C复制这些数据

2.单击“开始”—粘贴组—“剪贴板”

3.选择任意一个空白单元格,然后将光标定在编辑栏里

4.单击剪贴板中刚刚复制的内容,然后再在编辑栏中选中刚刚粘贴的内容,然后ctrl+X剪贴

5.要存放合并多列数据的列中的单元格,按下Ctrl+V ,Excel已经将多列数据合并为一列。

演示如下:

Excel中他是最被忽略的功能,却有4个无人能比的绝技
剪贴板法是不是非常容易掌握

3S将自定义格式转换为值

Excel中的自定义格式是非常强大,利用好它这个工具可以让数据来一个百变大咖秀般的变化。而且无论我们看到的是内容是什么,其本身的值均不会有任何变化,原来的数值,可以照常进行运算(虽然你可能看到他已经变成了文本)。如下图所示:

Excel中他是最被忽略的功能,却有4个无人能比的绝技
如何将真正的值转化为真正的79元?

然而很多人非常习惯于所见即所得,他们希望将单元格看到的79元转换为真正的值而不是79。那么我们该如何快速实现转换呢?方法如下:

1.选中要转变的区域

2.按下Ctrl+C复制内容,然后按下Alt+E+B打开剪贴板

3.剪贴板中单击刚刚复制的内容即可实现转换。

演示如下:

Excel中他是最被忽略的功能,却有4个无人能比的绝技
是不是极其方便

使用剪贴板,将公式转化为数值的时间只需要为1S

在Excel中公式过多会造成运算速度慢,甚至造成Excel卡死而无法使用。为了加快Excel的运行速度,有些时候我们需要将部分公式转化为值。如何快速将公式转换为值呢?这里我介绍2种方法:

一、通过来进行快速粘贴

操作方法如下:

1.选择公式所在的单元格区域,按下Ctrl+C复制内容

2.按下Alt+E+B打开剪贴板

3.在剪贴板中单击刚刚复制好的内容

4.Excel已经将所有的公式转换为值

请看操作演示:

Excel中他是最被忽略的功能,却有4个无人能比的绝技
习惯鼠标和键盘配合使用童鞋选择这种方式

二、一个快捷将Excel转换为数值的绝技

方法如下:

1.选择公式所在的单元格区域

2.按下ctrl+C+V,然后松开

3.按下Ctrl,然后松开

4.最后按下V,所有的公式都已经转换为值

最后一波动画:

Excel中他是最被忽略的功能,却有4个无人能比的绝技
仔细看,操作比较快

今天的内容就介绍到这里,欢迎大家点赞和打赏。

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