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截屏——你想怎么玩?

截屏,或者说截图,大概是我们除了复制/粘贴以外,比较常用的一个操作了.一般来说,有屏幕的地方就可以截屏.譬如电脑的显示屏,手机屏,平板屏,甚至于iwatch这种可穿戴设备,也可以截屏.

你如果要非举反例,说大厦的巨幅电子屏怎么截?拿手机拍下来呗.就像拍照是想定格某一刻的时光和记忆一样,截屏也是想定格某一刻的屏幕而已,只是没有那一声咔嚓!

一、截屏需求有哪些?

1.截屏内容

我们什么时候会用截屏呢?我想到了几种场景,是这样的:

1)看到了自己喜欢的文章/评论,本来想复制的,发现网站有防复制功能,只好截屏.

2)看到了自己喜欢的封面/海报,如果是图片我一般会保存下来,如果没有保存为图片的选项,我就会截屏保存.

3)看到了自己喜欢的图片/摄影作品,不能保存为图片就截屏保存.

4)地图,一般是作旅行计划时用到,可以保存到手机中备忘.

5)重要信息,比如转帐成功界面,帐号注册的界面,或其他你觉得重要的信息,都可以截屏保存.

6)软件界面,比如遇到了一个报错,又不好进行远程协助让对方看到你的屏幕,就截屏来说明问题喽.

2.截屏大小

大小还能怎么分?无非就以下几种:

1)截全屏

2)滚动截屏,如果你想把整个文章截出来,但是窗口又显示不完,那就要用滚动截屏了.

3)活动窗口截屏

4)矩形区域截屏

5)其他形状截屏

另外,有些截屏软件还带有别的功能,比如每次都截屏幕上固定的位置,或者定时截屏之类的.但我们平时用得较少,因此不详细展开讨论.

3.截屏编辑

有的时候,并不是截屏后保存或粘贴到某个地方就结束了.我们可能需要在截屏上进行编辑.编辑的花样也不是很多,我们使用穷举法:

1)添加文本,进行截屏的说明

2)添加箭头/框线,一般是用来指明想突出的按钮或位置,或者图片亮点之类的.

3)添加马赛克,这大家都懂的,隐去部分信息

4)手绘画笔,想用手绘涂写在截屏上,看个人偏好,我觉得用箭头加框线足矣

5)修改截屏区域的大小,已经截了屏,并且添加好标了,突然发现截小了,肿么办?有时候,我们需要随意修改截屏区域.

4.其他需求

还有别的需求吗?

比如,分享截屏?有的时候,截屏是为了分享给朋友,一般在手机上用得较多,而手机一般自带截屏功能,而且基本都可以在截屏后分享.

另外,还有取色和贴图.看到一种颜色很好,想拿来做PPT模板的背景色或配色,但是不知道它的RGB值,这时候,如果有取色工具就好了.

想把几张截屏拼贴在一起,将某一个软件功能/操作连起来说清楚,但是粘贴在Word里它们总是拼不到一起,中间有缝.有强迫症或处女座的人看着会很受伤.如果可以在屏幕上任意位置贴图就好了.当然你可以全程录制GIF动画来说明操作过程,也很方便.但是这不在本文的讨论范围内.

在我看来,软件都是为了解决用户的使用需求而生的,需求分大众需求与小众需求,要根据自己的需求去找合适的软件.

二、用什么截屏?以及怎么截屏?

截屏方法当然是多种多样的,本文讨论的只是作者已知的和常用的方法.列举如下:

1.Windows系统自带功能

Windows系列是发展了30年的成熟系统,自然支持截屏这种常用操作.

1)快捷键

这个大多数人都知道,用PrtSc键,在键盘F12旁边,全称是PrintScreen,就是截全屏的意思.截完后可以直接粘贴在Word或PPT中.

截屏——你想怎么玩?
截全屏

部分人还知道,使用Alt+PrtSc可以对当前的活动窗口进行截屏的.

截屏——你想怎么玩?
Alt+Prtsrc,对当前窗口截屏

少部分人知道,使用Win+PrtSc可以截全屏并且自动保存到Pictures文件夹下的ScreenShots子文件夹中.

截屏——你想怎么玩?
截屏并自动保存图片

截屏——你想怎么玩?
保存的图片文件和路径

2)截图工具Snipping Tool

当然,以上的系统自带快捷键并不能满足我们的截屏需求.所以,Windows还提供了Snipping Tool这个附带小工具.找到它很简单,打开开始菜单,在搜索框中输入”截图”(系统语言为中文)或”Snip”(系统语言为英文)就能看到它了.图标是这样子的:

截屏——你想怎么玩?
系统自带截屏工具的图标

大致的功能都在下面的图里了.可以看到,它可以截的形状有几类:自由形状(这个全靠手画),矩形区域,窗口和全屏.还可以设定截屏倒计时,以及一些选项.默认就OK.有了这个截图工具,基本上是想截哪里,就截哪里,全靠鼠标选择.

但是有一种需求——截取菜单时,它不能直接选择菜单区域,因为你鼠标一点新建截图菜单就弹回去了.这时,倒计时就发挥作用了.先设定5秒倒计时,然后鼠标跑去点开菜单,这时,就能截取到菜单区域了.有点像一群人拍合照,一个人设定好拍照倒计时,然后再跑进镜头中.

截屏——你想怎么玩?
Snip功能一览

这里仍然有2点不够高效:

一是每次都要从开始菜单里找截图工具,很费时间.我们可以在下图所示的文件夹路径中找到截图工具,设置其属性,有一栏是Shortcut Key,即快捷键,默认是None,我们可以使用不常用的F?来随时召唤它.同理,其它Windows小工具都可以设置快捷键,只要你记得住.

二是如果要截很多图的话,我们每次都要用鼠标点击新建截图按钮,会拖慢速度.BUT,没办法,这一点目前没办法改进.

截屏——你想怎么玩?
设置截屏工具的快捷键

3)问题步骤记录器PSR

针对刚才讲到的截图工具的第2点不足,微软还提供了另一个小工具来帮助我们搞定.微软,你真是太厚道了.

试想一下,我要写一个软件使用说明,需要把每个功能说清楚,可能需要100+张截图.用截图工具要累个半死,肿么办呢?

仍然是打开开始菜单,在搜索栏中输入psr,召唤新宠.它的中文名是”问题步骤记录器”,就是用来记录遇到的问题过程,每一步都可以记录.

简要说明下PSR的设置,在?旁边的下三角点开可以打开设置,共有3项:

1.输出文件的保存路径,这个随你的意啦.

2.是否要截屏,如果选NO,那就只记录你的键盘操作和鼠标操作.一般我们讲“无图无真相”,所以,还是截吧.

3.保存的截屏数量,最大是999,如果你嫌25张太少,就写个大数字上去.

截屏——你想怎么玩?
问题记录器界面

截屏——你想怎么玩?
问题记录器截图数量设置

想开始就点Start Record,你每点一次鼠标,PSR都会保存屏幕截图,并且会用红点保存显示鼠标点击的位置.每一步可以选择要高亮的区域,并添加备注(当然,你也可以不加).所有操作完成后,再点StopRecord,选择保存位置,PSR会把刚才的截屏保存为Zip压缩文件,打开后是一个网页文件.

多思考一个问题:为什么是压缩文件呢?因为微软预想的场景是:你把问题记录下来,用邮件发给技术支持人员啊,用压缩包自然是最好的.

2.OneNote截屏

安装了OneNote的同学都知道,OneNote也是可以截屏的,方法是使用,方法是使用Win+Shift+S组合键来召唤它S,注意有时候使用中文输入法时,可能会召唤失败,切换为英文输入法就OK了.

只能进行矩形区域截屏,完成后会自动保存到当前的OneNote笔记界面,并且带有截屏时间.这是很贴心的设计.

截屏——你想怎么玩?
OneNote中的截屏按钮

3.QQ截屏

用过QQ的都知道,QQ截屏是Ctrl+Alt+A组合键,只用左手就可以按出来.不用多说.但公司肯定不会给你装QQ的,而且大家现在用微信更多,打开QQ电脑端的频率很低.不多介绍了.

4.PPT截屏

写到这里,有人可能会很奇怪,PPT也能截屏吗?我只知道它有一个图片裁剪工具.

喏~你看,它也有的,与OneNote的很类似,毕竟Office组合是一个系列,OneNote与PPT是同门师兄弟,都会这一招不用奇怪.

OK,我们来延伸一下,Excel,Word里有没有截屏工具呢?当然有,我上图证实.

怎么样?是不是感受到了微软Office门派一众弟子的功能强大?

截屏——你想怎么玩?
PPT里的截屏位置

截屏——你想怎么玩?
Excel里的截屏位置

截屏——你想怎么玩?
Word里的截屏位置

5.Snipaste截屏

终于,讲到重中之重——Snipaste了.它是目前我遇到的最好用的截屏工具了.作者历时三年开发,而且仍在不断改进中.从功能上完胜以上所有工具,你不信?咱们来好好聊一聊:

先说说它的名字: Snipaste=Snip+Paste, Snip表示截图, Paste表示贴图.

目前的最新版本是1.8.4,绿色免安装,支持32位与64位,暂不支持苹果系统.

截屏——你想怎么玩?
Snipaste 1.8.4版本

截屏——你想怎么玩?
软件的各类标注

分别来看软件的各个选项:

1.截图时自动检测窗口和界面元素,避免在截屏边缘无法控制好鼠标的移动而烦心.

2.截图时显示放大镜,更容易捕捉任意矩形区域的边缘.

3.贴图时默认放在截图位置

4.可以使用鼠标滚轮进行贴图缩放

5.默认F1截图,F3贴图,可以改为其他按键,防止按钮冲突.

它的优点实在是太多了:

有了它,菜单截图不用像SnippingTool那样设置倒计时了,想截就截.

有了它,截的图可以随意组合拼贴,非常适合做软件的图文教程.

有了它,我可以实现截图取色这种小众需求.

有了它,我可以将一段文字选中后,F1保存为图片.

有了它,我可以在截屏后,直接点击截屏外区域,随意修改截屏区域,而不是重新截屏.

有了它,我可以添加各矩形,椭圆,线段,箭头,铅笔,马克笔和马赛克,以及文字标注.想怎么编辑截屏都可以.

有了它,我可以直接在桌面上播放GIF动画,你说酷不酷?

它的优秀在于,简单,高效,功能丰富,这就是一个好软件的品质.

以上所说的仅仅是它的一小部分功能,更多内容,请参照官网首页教程.

截屏——你想怎么玩?
首选项1

截屏——你想怎么玩?
首选项2

截屏——你想怎么玩?
首选项3

三、写在最后

截屏是一件小事,但是常做,把常做的小事做好,节约时间,就是提高效率.

听我讲完这些截屏的方法,你准备怎么玩截屏呢?

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