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4个Excel快捷键,轻松干掉你工作中70%的麻烦

作为Excel初学者的你,在工作中遇到的90%以上的表格方面的烦恼,其实都是可以轻轻松松解决的。然而,没有“老司机”带你,你要掌握这些“绝技”并不是那么容易。为了能够切实帮助大家轻松干掉这些表格方面的麻烦,作者选取了其中最为常用的4个快捷键,据说这4个快捷键绝技将会轻松帮你干掉工作中至少70%以上的麻烦。

4个Excel快捷键,轻松干掉你工作中70%的麻烦
作者:傲看今朝 图片来自网络

一键干干净净删除重复值

在Excel中,重复数据是一个让很多人脑仁疼的问题:不清除重复值将会影响我们的统计结果。那么如何快速删除重复值呢?

在Excel高级版本中,特意增加一个一键删除重复值的按钮,就在数据选项卡下。如果不喜欢使用鼠标单击的朋友,我这里也提供一个快捷键,Alt+A+M。只要我们选中需要去重的任意区域,按下Alt+A+M,然后按下“确定”,那么一个唯一值列表就做成了。

请看下面的演示:

4个Excel快捷键,轻松干掉你工作中70%的麻烦
注意观察右下角的统计数据变化

一键快速制作Excel下拉菜单

录入大量的重复性数据是一项令人枯燥烦闷的工作,大家都不希望熬夜加班就是为了做一些低效的重复的任务吧?因此在日常工作中,我们一定要想办法规避或者减少这些重复性劳动。我即将介绍的一键快速制作Excel下拉菜单就是减少重复性劳动的常用技巧之一。
那么一键快速制作Excel下拉菜单,一键就是快捷键:Alt+A+V+V。这是打开“数据验证”对话框的快捷键。我们正是利用数据有效性来制作下拉菜单。打开“数据验证”对话框如下:

4个Excel快捷键,轻松干掉你工作中70%的麻烦
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下面我们来制作Excel下拉菜单。

1.选中需要制作下拉菜单的列或者单元格区域

2.按下快捷键Alt+A+V+V,打开“数据验证”对话框

3.在“设置”下拉选项下找到“允许”,并在单击其右侧的倒三角符号打开下拉选项,选择“序列”;

4.在“来源”对话框中输入我们要制作的下拉菜单的内容,例如输入男和女,输入的各项内容之间请用英文半角逗号隔开

5.单击“出错警告”选项卡,设置标题为“温馨提示”,内容设置为“请输入正确的性别”。

6.单击“确定”,下拉菜单就做好了,这时候当我们在录入性别时,直接选择下拉菜单选项就可以了。

请看动画演示:

4个Excel快捷键,轻松干掉你工作中70%的麻烦
打开数据验证的快捷键alt+A+V+V

在设置下拉菜单时,如果我们的下拉菜单选项很多,要一个一个输入并用英文半角逗号隔开是比较繁琐的事情。我们需要以最快的速度输入或者根本不用输入就设置好这些下拉菜单。我们该怎么办呢?试试导入的方法来设置下拉菜单吧。具体方法如下:

1.选中需要制作下拉菜单的列或者单元格区域

2.按下快捷键Alt+A+V+V,打开“数据验证”对话框

3.在“设置”下拉选项下找到“允许”,并在单击其右侧的倒三角符号打开下拉选项,选择“序列”;

4.在来源对话框右侧单击折叠按钮,选择要设置成下拉菜单的内容清单;

5.单击“出错警告”选项卡,设置标题为“温馨提示”,内容设置为“请输入正确的错误类别”。

6.单击“确定”,下拉菜单就做好了,这时候当我们在录入性别时,直接选择下拉菜单选项就可以了。

演示如下:

4个Excel快捷键,轻松干掉你工作中70%的麻烦
第二种情况制作下拉菜单要远远比第一种自己输入的方法要快捷得多

一键快速填充所有的空白单元格

此方法我之前的许多文章都有所介绍,感兴趣的同学可以去查看之前的文章,这里我简单的给出一个实例极其操作方法:

1.选择所有包含要填充空白单元格的数据区域

2.按下Ctrl+G组合键或者F5,打开“定位对话框”,单击定位条件,在弹出的对话框中选择“空值”,单击确定

3.光标定位编辑栏,输入“=”然后单击正在编辑单元格的上方单元格,最后按住ctrl键,然后再敲下回车键。这样所有的空白单元格都被填充上了他上方单元格的内容。

技巧演示如下:

4个Excel快捷键,轻松干掉你工作中70%的麻烦
大家好好琢磨一下这个技巧

下面我来一个难一点的例子,利用ctrl+enter 批量填充公式,请看演示:

4个Excel快捷键,轻松干掉你工作中70%的麻烦
这是不是快到超出你的预期?

最后,关于批量为空白单元格填充要注意:编辑栏输完内容后,一定是按住ctrl键再按enter!按住ctrl键再按enter!按住ctrl键再按enter!重要的事情强调3遍。

一键快速智能快速填充

快速填充是Excel新推出的最为智能的功能,没有之一。具体说来,它具有如下特点:

1)快速填充很聪明,它做事总是“有学有样”,总是试图“揣测”操作者的意图;

2)要求快速填充旁边列的单元格必须有数据且具有一定的规律性;

3)使用快速填充功能前必须做好示例;

4)只能上下填充行,无法左右填充列;

下面请看一个非常简单的实例:

4个Excel快捷键,轻松干掉你工作中70%的麻烦
没想到Excel也可以这么智能吧?

我来简单说一下操作方法:

1.请在右侧要输入内容的列的从上往下的第一个单元格中做好例子

2.将光标放到做好的填充示例的下方单元格中,然后按下Ctrl+E快捷键,实现快速填充

3.现在你可以看到所有的需要填充的单元格Excel都已经按我们的意图去填充好了

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