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团队效率不高,试试这4款在线表格工具

团队效率不高,试试这4款在线表格工具

作为全球最大规模的云计算峰会之一——云栖大会今天上午在杭州举行。在分析表格工具之前,首先了解下云计算和SaaS服务相关背景。

云计算是指使用互联网来接入存储或者运行在远程服务器端的应用、数据或者服务。SaaS(软件即服务)搭建在一个完全开放的生态系统中,为用户构筑一个在线应用的平台,以较低的成本、更高的便捷性,满足信息化的需求。简单来讲就是想要的功能已经开发成了一款软件,可以直接注册使用,不需要考虑服务器、带宽、应用开发等问题。

今天分析的几款表格工具皆属于SaaS模式,适合比较简单的团队协作使用,既能满足日常工作需求,又能提高效率,减少沟通成本。表格工具在功能上大体相同,但在深度开发、用户体验上有所差异。

01 类Excel界面

伙伴云表格

把伙伴云表格放在第一位也是因为它是目前使用在线表格的用户好评度第一的软件,易用性好、功能较全面、免费应用。界面上更注重用户体验效果,既像Excel容易上手,又比同类软件单机版轻便;功能上允许自定义表样格式、字段属性,灵活性很高。看似立刻上手能够快速建表,但也需要一定的学习体验过程,比如对“富文本”等字段的学习使用等。目前支持部分函数和公式,尚不支持打印。

团队协作上能够邀请同事一起填写表格,填表人能够接收填写通知,填写完成后建表人员能够接收到提醒。PC端与APP同步,能够保证手机及时提醒,避免错过填写通知。

自己动手创建表格,或者直接使用模板、导入excel文件等方式完成表格创建,适用于销售、物流、人事、行政等行业人员使用,可以自由设置查看、编辑数据的权限。

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久其格格

久其格格相对于伙伴云表格而言,邀请功能学习成本较高,但邀请成功后在页面左侧呈现的填写人层级结构与右侧收集的填报数据一一对应,更加直观,并增加了上级单位汇总数据的效果;支持函数和公式更多一些,有自动显示序号、自动显示填表人昵称等自定义函数;功能上除了表格设置,还拥有一些数据设置方式:枚举联动、分类汇总、附件、图片、打印等。

APP建表与PC端数据实时同步,这一点与伙伴云表格是相同的。但是它没有提醒功能,虽然填表人也能收到填写通知,但填写完成后,建表人无法收到手机或者邮件提醒,只是界面上在填表人昵称前符号变化判断。

表格创建形式同伙伴云表格一样丰富,更适合于财务从业人员、连锁机构、教育行业等数据收集统计需求较高,同时填写人数众多,手动汇总比较费时等场景。对于权限管理设置严格,填表人只能查看和编辑自己的数据,对他人数据无法得知,但是建表人可以共享数据给其他人。

团队效率不高,试试这4款在线表格工具

02  类表单界面


麦客

麦客是目前使用率最高的表单工具,在各个微信群、公众号广泛应用。其界面简洁、美观大方,学习门槛低,适用人群广泛,提供产品调研、需求报道、活动报名等常用表单模板。选择模板后,拖动组件到目标位置,对表单中的文字、选项和配色方案等进行修改,可定制表单。表单制作完成可通过网页链接和二维码发送到电脑和手机上,也可以嵌入到其他网站页面中。

除了表单以外,业务偏向联系人管理与CRM,对于复杂报表信息收集、表样数据设置、函数公式等功能较弱,没有交叉分析,只有单项分析,想要做交叉分析只能通过原始数据在excel处理。麦客的EDM只是普通列表推送,不提供触发邮件的推送,无法解决类似自动发货虚拟商品的难题,不太适合做调研和问卷,专一于在线表单功能。

目前麦客还没有APP,但是微信端可以新建和管理表单,也能满足用户使用。

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超级表格

超级表格的操作界面与麦克类似,分为四个维度,用来设置数据共享、显示范围、格式设置等。相较于久其格格数据共享功能,超级表格可以将数据共享给公众,并支持匿名查看数据形式。填报人只能查看自己的数据,这一点与久其格格相同。它是目前了解到唯一可以设置表格密码的软件,被共享者只有输入密码之后才可以打开并查看表格数据,以及是否允许导出等等。

提供甘特图式表格模板可以DIY设计成为简单的信息管理系统。APP、微信皆可创建表格、分享数据、填表人管理等,实现表格与表单打通。

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END

我是筝小钱,北漂5年的互联网运营

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