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Excel:Ctrl+F人人都会用,但这3个技巧99%的人不知道

查找与替换是Excel中最为简单实用的功能之一,几乎用过Excel的人都知道这个功能,也都会简单使用这个功能。然而,今天介绍的这3个技巧却有99%以上的人都不知道。查找与替换不仅可以干“定位”的活,而且还可以干“条件格式”的活;不仅可以轻松查找和替换合并单元格,也可以轻松一键清除表格中所有的不明字符。

Excel:Ctrl+F人人都会用,但这3个技巧99%的人不知道
文/傲看今朝 图片来自网络

一、一键快速定位公式

一般来讲,对Excel稍微熟悉的朋友查找表格中的所有公式一般都会选择使用定位。比如下图所示:

Excel:Ctrl+F人人都会用,但这3个技巧99%的人不知道
定位快捷键Ctrl+G

选择表格中任意单元格,单击“开始”—“查找与替换”—“定位”打开“定位”对话框–勾选:公式–单击确定。这时候我们可以看到,表格中所有带公式的单元格都被选中了。

然而,一键快速定位公式并不是“定位”功能的专利,查找与替换也能轻松实现这一功能。请看下图演示:

Excel:Ctrl+F人人都会用,但这3个技巧99%的人不知道
查找与替换也很快捷,不是吗?

操作方法也很简单:表格中任意单元格按下Ctrl+F快捷键打开查找与替换对话框,查找内容框中输入=,单击查找全部,查找结果显示区中选择任意单元格,然后按下Ctrl+A快捷键全选,关闭查找与替换对话框,达到了和Ctrl+G 一样的效果。

二、一键快速标识表格中的数据

1.标识某个特定的值

标识数据似乎是Excel“条件格式”的专利,然而当我们想将某个表中的某一个值全部都表示出来,用“条件格式”却很不方便。例如下图中,我想要将1这个数字所在的所有单元格的格式都改成同样的格式,改怎么办呢?显然简单的标识“重复值”容易将其他数据也标识出来,这不是我们想要的,因此使用“条件格式”并不是一个好的选择。那么我们怎么做呢?

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如何将1的单元格都标识出来呢?

利用“查找与替换”便可轻松实现这一个要求。请看下图的演示:

Excel:Ctrl+F人人都会用,但这3个技巧99%的人不知道
这个用在分活上非常不错,可以参考我的另外一篇文章,有详述

方法全选需标识的数据区域,按下Ctrl+F快捷键—查找框中输入数字1—单击选项—勾选单元格匹配—查找全部–选中任意结果—按下Ctrl+A全选所有查找到的结果—关闭“查找与替换”对话框—设置想要的格式。

2.标识符合条件的一些数据

全选需标识的数据区域,按下Ctrl+F快捷键—查找框中输入”*”,单击查找全部—单击结果区域中的值,Excel会自动排序—利用shift键选择某一系列需要设置格式的数据—关闭“查找与替换”对话框—设置想要的格式。

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是不是瞬间觉得查找与替换也很好用?

三、一键快速查找特殊格式

表格大量的看不见的换行符是不是很恼人?表格中无数的合并单元格是不是一而再再而三地跳出来找麻烦,让你无法快速的对数据进行分析?学会一键查找表格中的格式,面对这些问题,你将拍着胸脯,自信满满:“这都不是事儿嘛!”。

1.一键快速清除表格中的所有合并单元格

方法:选择特定区域,按下Ctrl+F打开查找与替换对话框,单击选项,这时在“查找内容”框右侧将出现一个“格式”选项—单击“格式”—单击对其–勾选“合并单元格”–确定–单击查找全部–结果框中选择任意单元格–按下Ctrl+A,所有的合并单元格已经全部选中;

Excel:Ctrl+F人人都会用,但这3个技巧99%的人不知道
这个活定位可干不了

这时,单击一下开始–单击对其方式组中的合并并居中即可清除合并单元格。

2.一键快速清除表格中所有的看不见的换行符

方法:选择特定区域,按下Ctrl+F打开查找与替换对话框,光标定位到“查找内容”框中,按下ctrl+j输入换行符—切换到替换对话框—“替换为”框不输入内容—单击全部替换。所有的换行符已经被清除掉了。这时,单击一下开始–单击对其方式组中的合并并居中即可清除合并单元格。

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