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我心目中完美的笔记工具

我心目中完美的笔记工具

Time flies

最近公司出了一条公告,由于安全问题,所有电脑上安装了XX笔记的,全部都要卸载。这对于很多同事来说,无疑是当头一棒。但公司资料不同于个人资料,在“好用”和“安全”的天枰中,往往一边倒向“安全”。那么,有没有一款笔记产品,既能满足“好用”,又“安全”呢。工作这么多年来,也陆陆续续换过很多款笔记产品,包括edaily,XX云笔记,XX笔记,WIKI,但只有一款产品让我爱不释手,并在工作和生活中完美切换,那就是微软的Onenote。

首先,为什么是Onenote?从安全地角度思考,既然个人和公司PC都是用了Windows,如果微软想通过Onenote获取个人和公司信息,那么Windows就是一个天然的信息蓄水池,个人和公司相信微软Windows,那么至少相信微软不会通过Onenote获取个人和公司信息。

再者,Onenote的强大在哪里?

一句话,所有你能想到的功能它都有。我曾经在公司做过一次Onenote的分享,PPT足足写了50页,Tips也不下50个。这次分享不仅确定了Onenote是整个部门协同办公的工具,也敲定了Onenote作为整个部门信息库的存放点,最大的原因是Onenote不仅满足各种笔记需求的情况,还支持本地编辑并实时云同步。

那么,Onenote怎么用?

我心目中完美的笔记工具

OneNote主界面

上面是Onenote作为笔记简单的一个例子,左边导航栏右击可以创建笔记,笔记下面可以创建分区组和分区,二级分区组下面再创建分区组和分区。右边是笔记页面。这是Onenote的基本功,具体怎么玩,八仙过海,各显神通,Onenote的Tips网上很多,每个都去试一下,找到自己最舒服的方式去记录你想记录的一切。

去哪里下载?

一般Windows如果安装了office,onenote会默认安装,如果没有,直接上微软官网下载即可(免费版)。另外,offce最新的一次改动是整合进了office365,onenote如果在公司使用,可能需要公司账号,如果想使用个人账号,可以下载onenote2013即可。

频繁切换的工具的代价很大,这点过去很痛苦。用了Onenote这么多年,真心觉得不错,希望此次分享也能帮到大家,一起进步。

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