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XMind 新手入门完全指南 | 三分钟Get一项新技能

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越来越多的招聘信息里面将“会使用 XMind”作为招聘人才的一项技能要求,作为一个思维可视化的利器,思维导图软件的重要性越来越受职场人士看重。

作为21世纪的接班人,技多不压身,花三分钟掌握一个新技能,这波不亏。跟着XMind 酱一起来学XMind,保证包学包会~

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先解决第一个问题:XMind 是什么?

XMind是风靡全球的思维导图和头脑风暴软件。XMind 专注于做思维导图十二年,现全球上百个国家的百万级用户都将之作为学习、工作、生活的效率工具。

第二个问题:思维导图是什么?

思维导图是一个可视化的图形思维工具。

第三个问题:为什么要用思维导图?

思维导图是可视化图形思维工具,一来它能帮助你从多方面多角度去思考,去发散,二来它能帮助你理清复杂的逻辑关系。其倡导的网状的分散性思维和纵深性的逻辑思维有助于你形成相对完整的结构性思维。

经过终极三问后,接下来我们正式开始今天的教程:

如何绘制思维导图—–XMind 新手入门完全指南。

首先最最重要的一步是:

下载XMind客户端

强烈推荐这两款产品:

XMind 8:XMind思维导图中文版免费下载-XMind中文官网

(XMind 8 有普通的免费版也有进阶的专业版本,想解锁更多专业功能请购买Pro)

XMind ZEN:XMind ZEN

(公测中,可以免费下载)

我们用 XMind ZEN 来做下教程示例

下载好安装成功后的第一步是

新建思维导图

可以创建空白图(选择已有主题创建)

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也可以打开自带的模板

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想解锁更复杂的导图还可以去XMind官网的在线图库下载更多高手的脑图分享XMind Online Library

软件学习第二步:认识最主要的菜单工具栏

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主题:中心主题(只有一个)、分支主题

子主题:一个主题的下一级主题叫子主题

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自由主题:中心主题外的主题(自由主题可以有很多个)

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联系:任意两个主题之间表示关系的连接线(可在线上添加文字描述)

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外框:围绕主题的封闭区域,可以强调内容或概念

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概要:总结概括

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笔记:对某个主题的详细阐述

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接下来介绍的是最右边的菜单栏,改变整张图的构图和配色的几个菜单。

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风格:改变你整张思维导图的配色和主题

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图标:标记可以标注优先级、项目进度、标注风险等;贴纸则可以丰富你的导图元素,让整张图更富图形化的特征。

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格式:格式菜单可以更改包括主题的结构,主题的格式、文本和分支的线性、背景颜色等等整张思维导图中所有关于格式的东西。

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还有两个菜单是分享和导出。

分享:XMind ZEN支持分享的自定义,你可以分享到社交网络,也可以弄成公开的链接进行分享。

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导出:在ZEN中你可以把做的思维导图导出为PNG、PDF或者文本的格式。

ZEN模式:ZEN模式是隐藏页面的其余多余元素,让你只能专注于做图的神操作。

在认识完所有的菜单之后,就进入到了实操阶段,介绍几个基础操作:

更改主题文字:双击鼠标左键或者按“空格”键

建立次级主题:点击“自主题”菜单添加或者按“tab”键

建立同级分支主题:点击“主题”菜单添加或者按“return/enter”键

添加联系:选中两个要进行关联的主题,点击“联系”菜单

添加外框:选中要框住的部分,点击“外框”菜单

添加概要:选中主题,点击“概要”菜单

添加笔记:选中要添加笔记的主题,点击“笔记”菜单

除了以上的几个基本操作,还有几个和导图的美观性密切相关的操作:

改变主题格式:选中该主题,点击“格式”菜单,在菜单栏中修改形状、颜色、边框、文本、大小和分支的线形

更改主题结构:点击主题,在格式栏中更改结构

更改联系的线形状:选中该联系,点击“格式”,在菜单栏中修改联系的线形、颜色等等

了解完以上的基本的操作之后,可以说你已经掌握了这个软件的使用技巧了。

是不是很简单?惊不惊喜?激不激动?

接着聊一下思维导图的一些常见的逻辑结构:

思维导图:发散

鱼骨图:比较清晰地表达因果关系

矩阵图:可以用来做项目的任务管理或者个人的计划

时间轴:表示事件顺序或者事情的先后逻辑

组织结构图:可以做组织层次的人员构成

逻辑图:表达总分关系或分总关系等

SWOT分析:态势分析,将与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势和外部的机会和威胁等列举出来

一张思维导图可以有一种结构,也可以有多种结构,取决于你脑袋中的思维结构的复杂性。在画图之前可以先在脑子中有一个大致的结构,这样更能提高做图的效率。

掌握了XMind基本的道和术之后,那么我们可以用XMind做什么?

制定年度计划、周计划、日计划等待办事项清单

商业计划

整理公司的组织架构或者人脉关系

会议记录(纪要)

策略分析(优劣势分析、任务逾期分析、做决策等)

制作各种报告(周报、月报、极度报、年报等)

读书笔记

知识架构体系

写提纲(课程大纲、论文大纲)

画简历

旅游出行计划

提高沟通效率

管控情绪

时间管理

……

一些例子:

旅行计划

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整理知识

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艺术家的作品整理(时间顺序)

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课程大纲

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最后讲讲几点新手的注意事项:

1、文字尽量精简,尽量使用关键词

很多新手画思维导图的时候都会犯的一个错误是,想法设法把所有的文字都堆在思维导图里面。要记住,关键词是思维导图很重要的一个组成部分。把整句话堆上去意味着你没有进行一定的思考,关键词的提取是做思维导图很重要的一部分。

2、逻辑结构尽量清晰

思维导图的一个最大的作用是帮助我们理清混乱无序的大脑,让我们脑袋中混乱的思绪都能够找到自己的位置。清晰的结构不仅能逼迫你去思考去理清思路,而且能让你的图更加易懂。

3、降低对思维导图过高的期望值

近年来,思维导图被吹到一个很高的位置。虽然XMind是一个效率利器,然而思维导图说到底也是一个工具。判定一个工具是否有用,取决于其是否被正确地使用。很多人用它改变了自己的思维方式,也喜欢把它用到生活和工作的方方面面,并因此提高了核心竞争力。然而真正重要的不是工具,而是这种思维方式本身。

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