神刀安全网

8 个 Excel 「文件」快捷键,让你管理工作簿更有效率

打开、新建、保存、打印、关闭,这些是我们每天频繁地进行的操作。虽然鼠标操作也很快,大多数在2-3个步骤内完成,但是使用快捷键一步完成,时间将更短。

今天我们来学习管理工作簿时可以用得到的 8 个快捷键。

新建工作簿

创建一个新的空白工作簿。

Windows:Ctrl + N

Mac:⌘ + N

8 个 Excel 「文件」快捷键,让你管理工作簿更有效率

打开工作簿

转到“打开”菜单,可从指定位置打开指定的工作簿。

Windows:Ctrl + O

Mac:⌘ + O

8 个 Excel 「文件」快捷键,让你管理工作簿更有效率

保存工作簿

使用此快捷键,保存当前工作簿;对新建工作簿,则弹出另存为菜单。

Windows:Ctrl + S

Mac:⌘ + S

另存工作簿

使用此快捷键,弹出另存为对话框,进行下一步的保存操作。

Windows:F12

Mac:⌘ + ⇧ + S

8 个 Excel 「文件」快捷键,让你管理工作簿更有效率

打印

使用此快捷键,显示打印菜单,进行下一步的打印设置和打印操作。

Windows:Ctrl + P

Mac:⌘ + P

8 个 Excel 「文件」快捷键,让你管理工作簿更有效率

关闭工作簿

使用此快捷键,关闭当前工作簿,如果工作簿未保存,则弹出是否保存对话框。

Windows:Ctrl + W

Mac:⌘ + W

8 个 Excel 「文件」快捷键,让你管理工作簿更有效率

关闭 Excel 窗口

使用此快捷键,关闭当前Excel 窗口及包含的所有工作簿,如果工作簿未保存,则弹出是否保存对话框。

Windows:Alt + F4

Mac:⌘ + Q

8 个 Excel 「文件」快捷键,让你管理工作簿更有效率

打开文件菜单

使用此快捷键,进入文件菜单(后台视图),可进行新建、打开、保存、打印等操作。

Windows:Alt + F

Mac:无

8 个 Excel 「文件」快捷键,让你管理工作簿更有效率


推荐阅读

Excel 使用频率最高的 30 个快捷键(动图演示) – 简书

8 个 Excel 鼠标「拖拽式」快捷键,100% 提高你的做表效率 – 简书

Excel 中无需设置就能用的 13 个数据输入技巧 – 简书

Excel 这 10 个导航快捷键帮助你工作表里不迷路 – 简书

转载本站任何文章请注明:转载至神刀安全网,谢谢神刀安全网 » 8 个 Excel 「文件」快捷键,让你管理工作簿更有效率

分享到:更多 ()