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移动报销平台水很深!对喜报来说,除了报销审批,更重要的是费用控制

移动报销平台水很深!对喜报来说,除了报销审批,更重要的是费用控制

喜报是一款面对成长型企业的免费移动报销平台,在上海星汉原有的业务流程管理系统基础上研发的。星汉开发了一套成熟的BPM平台,可以搭建企业的各种业务流程,包括人事、行政、财务、采购、生产等等,服务客户有通用磨坊、英迈、富士施乐、安吉斯广告等等。

喜报研发于2015年6月开始筹备,于2016年1月正式上线,目前已拥有300多家用户。2015年7月,获得上海雍贤投资管理中心的600万元天使投资。

从业务流程管理到移动报销平台

从具体的功能来看,喜报包括预算控制、出差申请、费用预支、差旅预订、费用报销、主管审批、财务支付、账务处理、报表分析、系统集成,形成了一个闭环。

在余智勤看来,做移动报销平台的“水很深”,前端看起来可能很简单,但对后台的要求很高,因为:

在模块和功能层面,要打造闭环不简单,比如差旅报销要跟出差申请挂钩,要跟预支挂钩,要同预算挂钩,几个环节都有着复杂的业务逻辑关系。

同时,每个公司的报销策略不同,要适配各种企业的各种各样的条件流转策略、公司差旅报销策略并不容易,背后需要一个强大的平台来支撑。

创业邦(微信搜索:ichuangyebang)了解到,2015年,虽然原有业务也在持续增长,但星汉总经理(喜报创始人)余智勤深深感受到外部环境所带来的变化,想要寻求转型,他的方向有两个,一个是拓展具体的业务应用领域,另一个是往垂直的行业应用发展,而之所以推出“喜报”是基于三个方面的考虑:

1.大环境的变化,也就是云计算、SaaS平台的不断发展;

2.2B市场不断发展,余智勤希望能够服务更多企业;

3.喜报的对标产品Concur被德国软件巨头SAP以83亿美金收购。

移动报销平台水很深!对喜报来说,除了报销审批,更重要的是费用控制

喜报 App 截图

可以自定义审批流程和模块

余智勤坦言,要打造一款强大的报销软件,还是有一定技术壁垒的,而且对报销领域要有深刻的理解。“我们对报销流程和费用控制比较熟悉,因为之前的业务流程管理系统,就有很多财务管理应用。” 余智勤对创业邦(微信搜索:ichuangyebang)说。而在目前喜报的团队中,很多都是业务流程管理平台研发团队的老员工。而业务流程管理系统的运营经验,包括做过上百个大小公司费控项目的经验,可以对这些项目、数据进行分析,从而寻找出用户的个性和共性。

余智勤说,移动报销平台除了报销流程,更重要的是管控,也就是费用控制、报销策略等。比如,住宿标准的设定,超过一定的报销金额需要谁来审批等等。在余智勤看来,以往的很多产品,报销需要指派上司帮忙审批,这或许并不是最优的解决方案。“因为从管理策略上来看,应该是后台预先设定好后面的管理流程,自动按照规则来进行。”

创业邦(微信搜索:ichuangyebang)了解到,目前从报销平台切入的公司不少,有易快报,闪电报销、云报销等平台也有一些,喜报的优势在于可以对复杂流程和不同金额的审批条件进行自定义,同时,对报销费用的类别也可以自定义,还可以同当年的预算进行关联,设置额度提醒,并对报表进行分析,如各项支出、借款情况、单个人员具体报销情况等。

此外,办公沟通软件钉钉也嵌入报销模块,但喜报的对业务流程的梳理做得更加深入。“未来我们合作的可能性大于竞争。” 余智勤说。

在商业模式上,余智勤也有自己的考虑,他说,目前,喜报已经上线了机票预定、酒店等模块,直接链接携程等平台。下一步,喜报会同更多的平台进行合作。

此外,喜报还将对接更多2B的服务,如租车、办公用品采购等,接入相关的2B供应商。“对于企业而言,更希望在报销标准等方面进行管控,同时还希望尽量进行对公支付,接入这些服务,不仅可以满足这些,还可以使企业获得更优惠的价格。

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