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微信发布了让个人和企业都“方便到哭”的电子发票方案,撬动企业级市场有了新杠杆

电子发票的应用近两年已经开始,但普及很慢,最初只能作为收付款凭证,还不能作为报销凭证。最末端的报销环节、财务审批环节不支持,反推到开票场景对新事物的接受也缺乏积极性。

有了更便捷的方案,这一现状有望改变。3月31日,微信正式发布通过微信卡包、企业号等工具实现电子发票归集报销的解决方案。

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该方案调用了微信多个产品,通过微信公众号、卡包、扫一扫、企业号、微信零钱包等,提供整体连接能力,实现电子发票的收纳、归集、流转、报销、入账、再消费的无缝链接。

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方案的特色在于,不仅能通过前端的扫一扫、卡包功能实现电子发票的便利收纳、归集,而且通过后端的企业号,用户可以直接勾选卡包中的电子发票,一键生成报销单,此时部门领导在微信上就会接到报销提示,一键完成审批后,再转到财务作最后的处理。

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在具体的场景中,比如买单时常常需要排队等发票,现在有了微信方案,只要有小票,回到家后,通过扫描小票上的二维码,就可以完成电子发票的索取,而不需要在柜台等待开票。

加油站常常出现车辆排队现象,往往不是因为加油过程慢,而是因为买单的时候,开票流程慢,导致车辆堵了起来。现在的方案是,只要输入加油枪的抢号,车主就可以先把车开走,发票自动传送到微信上。目前已在深圳的加油站试运行。

电子发票对用户的意义非常大,常常好不容易填单贴好发票,财务还说不规范,退单,甚至不给报。现在新方案下,不仅不用反复打印、贴票,跑前跑后找领导签字,报送材料,也不用预先垫资,因为电子发票一旦完成索取,就能马上传送到财务那边,就可以实现实时报销,钱款通过微信支付就能实时到账。

电子发票甚至还解决了兑奖问题,纸质发票不仅刮起来麻烦,还要跑到指定地点去兑,十分不便。现在用户用微信扫一扫发票二维码进行查验,手机屏幕上立即显示出发票的基本信息和 “发票刮奖区”,在屏幕上直接 “刮奖”,如果中奖,点击 “领奖” 后,系统会以微信红包发送奖金。

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这个方案对于企业同样意义重大,京东集团副总裁蔡磊说,京东去年每天有几百万包裹,有人开玩笑说京东最大部门就是税务部,因为有两千多人负责打发票。它是效率的大问题,还不是成本问题。如果发票打不出来,货都发不出去。企业为什么要推电子发票?因为可以对企业的运营效率成本节约达上亿规模。

有了电子发票这一项杀手级武器,微信不仅能服务于企业级办公应用场景,跟正在内测的企业版微信打通,未来还能接入更多的餐饮、住宿、航空等场景,直至所有的场景都能满足电子发票全覆盖。实在没有哪家企业和员工能拒绝这样的便捷。 

微信能以 “连接” 的角色让用户和商户的关系更紧密,微信行业合作部总经理卓越强说,用户拿到发票就走了,跟这家店再没有什么关系了。现在不一样,拿到发票,这张发票上可能有抽奖、社会服务、归集、报销,让商户和用户有了更紧密的联系。

微信还和包括金蝶、大象慧云、e 税客等企业合作开发电子发票解决方案,比如,企业如果没有自己的 IT 部门开发报销应用的话,就可以使用这些第三方应用,微信扮演的角色是开放接口。

原创文章,作者:周天,如若转载,请注明出处:http://36kr.com/p/5045418.html

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