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十分钟学一大堆终身受用的小技能

1. 如果在旅途中你洗了衣服想一夜就干,把衣服和毛巾一起拧。

先说个旅行的。出门旅行 T 恤如果一晚上弄不干,第二天有行程放背包里一天就臭了。这不行。

想要快干。

先把衣服拧到自己拧不出水,

然后把衣服平放在酒店的大浴巾上和毛巾搓成一卷,卷成一条和毛巾一起拧干。

如果觉得不够干,换毛巾反面 / 换条毛巾再拧一遍。

如果一个人 or 拧不动,可以挂在水龙头或者把手上拧。

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这时候衣服比洗衣机甩干更干一些,晾一夜第二天绝对可以上路。

袜子也能做干,但太厚的衣服就不适用了。还有,可利用酒店烘干机时请及时利用烘干机。

2.  如果想要专心一点而身边太吵,可以戴个主动降噪耳机。

针对飞机、地铁、空调的声音、讲话的声音,旅行和办公都有用。

哪怕不用接上音乐,只要打开降噪,就有一种瞬间把门关上的感觉。

对付嘈杂的环境音特别有效,瞬间进入更专心的状态。

而且买便宜的(200 多块),效果也不差。

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主动降噪耳机效果好是因为要释放反向声波,所以有需要额外供电所以有一坨。

3.  人类的记忆和经验靠不住,如果有事要提醒,所有提醒都要两次或更多。

我去日本的工厂参观,其实工厂设备没什么。

但是工厂的管理细致程度,比我参观过的多家国内工厂都高得多。

比如:

  • 仓库拍照并划定存放区域,物有定位。门外图片提示,门内定位提示。
  • 洗手必须洗够 30 秒,红外线计时,有声音提示结束。吹风必须吹够 30 秒,否则不开门。洗手姿势、吹风姿势、粘毛姿势都有图示标准。
  • 仅一次性手套一样,就有多种多处多次看板提示。手套颜色与用途的区分、手套破损情况标准、每处手套存放数量标准。

我问厂长,这种东西不是说一次教会了靠员工自觉就行了吗,实在不行用看板提示一次就行了啊,为什么要提示这么多次呢?

厂长说,如果只是简单告知或者为了惩罚,那提示一次就行了。

但是 如果是为了执行, 必须在入口处、操作处、休息处 反复提醒,才能彻底减少错误的几率。

(同理,如果软件、网站有重要功能需要引导用户使用,也需要多个地方反复提醒用户)

(同样的,提醒你自己,公司内的储物柜、打印机的注意、容易丢的笔都要及时贴上以作提醒)

(甚至,你可以管理你的办公桌。手机定位存放,资料定位……)

相信我,实施之后超省时间省精力。

4.  不能照相的地方,用录音功能记录大量信息。

这是我一个记者朋友教我的。

有时候因为工作原因去一些厨房和工厂,有些场合不能照相,不允许。

这个时候可以打开手机的录音,把看到的东西、信息按顺序念给手机听。

对着麦克风讲话是一个特别自然的行为,没什么人会管你。

声音的记录能力很强的,说的时候也不用记忆,可以记录大量信息。

很多时候事后要写报告,在现场就可以把想到的点用录音全部记录下来,后期报告整理起来简直浑然天成。(用录音的时候本来就有一个思考整理过程了呢)

5.  用知识管理工具,对碎片资料进行整理搜集。

接上条,当你有了大量碎片信息,一定要整理。

收集后不整理等于零,不好好整理找不到还不如不整理。

图为我的餐饮资料本,都是餐厅的宣传单、外卖单。

去一次商场就拿一张,还有菜单什么的。

按菜系分了三本,平时有需要,随时可以看可以用,信息非常多。

十分钟学一大堆终身受用的小技能

对于网上的碎片资料,以前我是傻傻地用 Word 复制粘贴这种古老的方式。

现在用一些类似于有道云笔记的知识管理工具。

操作简单,学会之后超省时间,大大提高效率。

关键是很多软件都对这些知识管理工具开放了接口,能直接把微信、微博、知乎等平台的资料收藏进来。浏览器上的内容也有插件“网页剪藏”收进来,这样所有平台的资料就整合到了一起。

然后再根据不同需求进行分类 + 搜索,找东西分分钟。如图↓

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现在大概 1~2 个月会特意整理一次。每次整理的同时也是对知识类的一个重新梳理。

(虽然还有很多待整理的 T_T)

好的,that‘s all!

谢谢观看!

原文  http://daily.zhihu.com/story/7680414

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